Agent administratif polyvalent (RH, Comptabilité)
Offre n° O031250903000862
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Avenue de la Mairie, Lauzerville (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
03/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale vous assurerez les missions suivantes :
Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en fonctionnement et investissement,
Participer à l’élaboration du budget
Suivi de l’exécution budgétaire
L’établissement des demandes de subventions ainsi que le suivi des dossiers,
L’établissement des facturations pour la cantine et l’ALAE, ainsi que pour le marché,
La gestion des ressources humaines
L’agent sera amené à remplacer son collègue sur le service accueil
Conformément à la réglementation, l’agent pourra être amené à exercer toute autre mission correspondant à son cadre d’emploi suivant les nécessités de service.
Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en fonctionnement et investissement,
Participer à l’élaboration du budget
Suivi de l’exécution budgétaire
L’établissement des demandes de subventions ainsi que le suivi des dossiers,
L’établissement des facturations pour la cantine et l’ALAE, ainsi que pour le marché,
La gestion des ressources humaines
L’agent sera amené à remplacer son collègue sur le service accueil
Conformément à la réglementation, l’agent pourra être amené à exercer toute autre mission correspondant à son cadre d’emploi suivant les nécessités de service.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste :
Gestion comptable et budgétaire :
Elaborer, préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
Communiquer avec les services, les tiers et la Trésorerie
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler ou faire contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recettes
Saisir les factures et mandats
Réaliser le suivi des crédits
Assurer le transfert des fichiers dématérialisés entre la collectivité et la trésorerie
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Gestion des ressources humaines
Mettre en œuvre et suivre les processus RH (santé au travail, protection sociale, maintien dans l’emploi…)
Collecter, saisir et contrôler les éléments constitutifs de paie (saisie des éléments variables)
Réaliser et contrôler les bulletins de salaire et les charges sociales et réaliser leur transmission ainsi que les déclarations sociales obligatoires
Assurer l’interface entre la paie Rh les finances et la trésorerie
Gestion des carrières
Assurer la mise à jour des dossiers individuels
Procéder aux déclarations de charges sociales (DSN)
Gestion des temps de travail et des congés
Veille règlementaire de la paie et des carrières
Gestion comptable et budgétaire :
Elaborer, préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
Communiquer avec les services, les tiers et la Trésorerie
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler ou faire contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recettes
Saisir les factures et mandats
Réaliser le suivi des crédits
Assurer le transfert des fichiers dématérialisés entre la collectivité et la trésorerie
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Gestion des ressources humaines
Mettre en œuvre et suivre les processus RH (santé au travail, protection sociale, maintien dans l’emploi…)
Collecter, saisir et contrôler les éléments constitutifs de paie (saisie des éléments variables)
Réaliser et contrôler les bulletins de salaire et les charges sociales et réaliser leur transmission ainsi que les déclarations sociales obligatoires
Assurer l’interface entre la paie Rh les finances et la trésorerie
Gestion des carrières
Assurer la mise à jour des dossiers individuels
Procéder aux déclarations de charges sociales (DSN)
Gestion des temps de travail et des congés
Veille règlementaire de la paie et des carrières
Profils recherchés
Savoirs/ savoir-faire :
Connaitre les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
Connaitre la réglementation financière des collectivités locales
Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maitriser les applications et outils informatiques professionnels comptable et la bureautique courante
Savoir-être :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Être organisé, rigoureux et méthodique
Avoir le sens des priorités et bonne capacité d'analyse
Connaitre les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
Connaitre la réglementation financière des collectivités locales
Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maitriser les applications et outils informatiques professionnels comptable et la bureautique courante
Savoir-être :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Être organisé, rigoureux et méthodique
Avoir le sens des priorités et bonne capacité d'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0561399500
Informations complémentaires
Poste à pourvoir a plus tôt
Expérience dans le secteur RH et finances
Expérience dans le secteur RH et finances
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.