Gestionnaire comptable
Offre n° O031250915000597
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 GRAND RUE DE LA MAIRIE, Pechbusque (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
20/10/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Suivi comptable des mandats de paiements et titres de recettes, P 503 - Débits d’office
• Gestion des factures
• Facturation cantine
• Gestion de la paye
• Gestion des factures
• Facturation cantine
• Gestion de la paye
Missions / conditions d'exercice
• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces
- justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services
- internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Gérer la facturation de la cantine,
- Référent auprès de la Trésorerie de Castanet-Tolosan et des différents organismes comptables liés à la fonction
• Gestionnaire carrières et paies :
- Préparation et mise en œuvre des procédures administratives et comptables de la paie en veillant à la mise à jour des données : procéder à la paye de l’ensemble du personnel et des élus (instruction, saisie et contrôle des éléments relatifs à la paie, la carrière et à l'absentéisme, veiller à l'application du contrat, calculer les cotisations sociales, mettre en paiement…)
- Production de l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité – Référent auprès des diverses caisses
- Frappe des courriers administratifs liés à la mission
Activités secondaires :
• Autres
- Peut être amenée à intervenir en remplacement de l’agent d’accueil pour l’accueil des administrés.
- Peut être amenée à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces
- justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services
- internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Gérer la facturation de la cantine,
- Référent auprès de la Trésorerie de Castanet-Tolosan et des différents organismes comptables liés à la fonction
• Gestionnaire carrières et paies :
- Préparation et mise en œuvre des procédures administratives et comptables de la paie en veillant à la mise à jour des données : procéder à la paye de l’ensemble du personnel et des élus (instruction, saisie et contrôle des éléments relatifs à la paie, la carrière et à l'absentéisme, veiller à l'application du contrat, calculer les cotisations sociales, mettre en paiement…)
- Production de l'ensemble des déclarations sociales et fiscales de la collectivité – Référent auprès des diverses caisses
- Frappe des courriers administratifs liés à la mission
Activités secondaires :
• Autres
- Peut être amenée à intervenir en remplacement de l’agent d’accueil pour l’accueil des administrés.
- Peut être amenée à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.
Profils recherchés
• Temps de travail de 28 heures hebdomadaires
• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Contraintes de congés en lien avec le respect des échéances pour l’établissement de la paie
• Travail sur écran
• Position assise
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Travail en bureau
• Horaires réguliers
• Contraintes de congés en lien avec le respect des échéances pour l’établissement de la paie
• Travail sur écran
• Position assise
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0561733754
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention du Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.