Dans un contexte de profonde réorganisation de l'écosystème national de l'amélioration de l'habitat privé (projet France Rénov') :

Participer en lien avec la responsable de la cellule amélioration de l'habitat privé et la cheffe de service, au pilotage et au suivi des dossiers d'instruction afin de garantir le respect des délais, des processus, ainsi que la qualité du des services rendus ;

Redéfinir les processus d'instruction à l'engagement et au paiement des subventions du Département (sur fonds délégués de l'Agence Nationale de l'Habitat) dans un objectif de sécurisation de l'activité ;

Veiller à la bonne articulation entre les différents acteurs impliqués dans le montage et la mise en oeuvre des projets de travaux accompagnés ;

Évaluer les dispositifs en vigueur et être force de proposition pour leur amélioration permanente ;

Assurer une fonction de référent·e et d'appui technique et règlementaire auprès des opérateurs ANAH pour l'animation locale des opérations programmées en vigueur sur le territoire.

Missions principales :

Coordination et développement de l'instruction :

Organiser la répartition des dossiers au sein de l'équipe en charge des aides à l'habitat privé, suivre et contrôler les dossiers avant engagement et avant paiement

Conseiller et assister l'équipe dans leurs activités, notamment sur les dossiers complexes et en cas de difficulté

Réaliser le suivi et la supervision des dossiers avant engagement et avant paiement, et certains contrôles sur sites avant et après travaux

Analyser et adapter les procédures internes d'instruction à l'engagement et au paiement, les actualiser si nécessaire et veiller à leur application

Être garant du respect des régimes d'aides en vigueur en assurant la formation continue des instructeurs

Gérer l'interface entre les logiciels de dépôt et d'instruction des dossiers (plateforme ANAH en ligne, Op@l, AIDEN, ASTRE)

Élaborer et suivre des tableaux d'activité

Co-animer des points d'équipe réguliers et des actions de formation continue des instructeurs avec la responsable de la cellule amélioration de l'habitat privé

Organiser la préparation des ordres du jour des commissions d'engagement des dossiers de subvention et assurer leur suivi

Relayer et expliciter l'information auprès de l'équipe et de la hiérarchie

Repérer et signaler les dysfonctionnements

Participer au développement des partenariats et à la bonne coordination quotidienne avec l'ensemble services internes et des partenaires extérieurs impliqués (co-financeurs, bureaux d'études, artisans, guichets France Rénov'...)

Participer à l'évaluation des dispositifs en cours et être force de proposition pour leur amélioration permanente

Référent technique :

Assurer l'appui technique et règlementaire auprès des opérateurs ANAH dans le montage de leurs dossiers au quotidien,

Assurer certaines visites de contrôle sur site, en particulier pour les projets de travaux lourds

Assurer en propre l'instruction et la mise en paiement d'un certain nombre de dossiers, en particulier les plus complexes (travaux lourds, copropriétés, dossiers d'aide à l'ingénierie des opérations programmées...)

Assurer le lien avec l'ANAH centrale en cas de besoin d'assistance règlementaire

Missions secondaires :

Préparer certaines décisions de la Commission Permanente de l'Assemblée départementale et coordonner leur mise en oeuvre (notification, paiement)

Participer à l'accueil téléphonique du public