Agent d'accueil et de gestion administrative Maison Sarrat
Offre n° O031250923000367
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
Dans le cadre d'un changement d'organisation de l'accueil de la maison Sarrat, l'établissement recherche un agent ou une agente d'accueil et de gestion administrative pour mettre en place des procédures dans le cadre d'un accroissement d'activité. Le poste sera placé sous la direction de l'administratrice de la direction musicale. Il s'agit d'un CDD de 3 mois.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
Dans le cadre d'un changement d'organisation de l'accueil de la maison Sarrat, l'établissement recherche un agent ou une agente d'accueil et de gestion administrative pour mettre en place des procédures dans le cadre d'un accroissement d'activité. Le poste sera placé sous la direction de l'administratrice de la direction musicale. Il s'agit d'un CDD de 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
Vous réalisez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique :
* Accueil professionnel et sécurisé (vérification des entrées et sorties),
* Tenue du registre pour la gestion des badges/ clefs (bureaux, foyers, loges, …)
* Tenue de la main courante, traitement du courrier et des colis (bons de livraison, enregistrement, distribution en interne)
- Logistique :
* Gestion des différents espaces (foyers, loges, salles de réunion de la maison sarrat / halle aux grains (enregistrement des réservations dans le logiciel de production)
* vérification et préparation de ces espaces pour différentes activités (réunion, VIP, achats éventuels, etc..)
* Réception et répartition des affiches pour les différents services de l'ONCT
- Réaliser les tâches administratives courantes :
* Gestion de la boîte mail générique de l’orchestre et des réclamations de 1er niveau ou rediriger vers le service concerné
* Gestion des dépannages éventuels en lien avec la maintenance du bâtiment et du matériel (relais auprès du CGI avec reporting au directeur technique délégué)
* Gestion des stocks et des commandes (économat, fournitures de bureau, produits pharmaceutiques, etc..)
* Alimentation des dossiers de suivi d’activité * Enregistrement, préparation, diffusion de documents en interne comme en externe
- Accueil physique et téléphonique :
* Accueil professionnel et sécurisé (vérification des entrées et sorties),
* Tenue du registre pour la gestion des badges/ clefs (bureaux, foyers, loges, …)
* Tenue de la main courante, traitement du courrier et des colis (bons de livraison, enregistrement, distribution en interne)
- Logistique :
* Gestion des différents espaces (foyers, loges, salles de réunion de la maison sarrat / halle aux grains (enregistrement des réservations dans le logiciel de production)
* vérification et préparation de ces espaces pour différentes activités (réunion, VIP, achats éventuels, etc..)
* Réception et répartition des affiches pour les différents services de l'ONCT
- Réaliser les tâches administratives courantes :
* Gestion de la boîte mail générique de l’orchestre et des réclamations de 1er niveau ou rediriger vers le service concerné
* Gestion des dépannages éventuels en lien avec la maintenance du bâtiment et du matériel (relais auprès du CGI avec reporting au directeur technique délégué)
* Gestion des stocks et des commandes (économat, fournitures de bureau, produits pharmaceutiques, etc..)
* Alimentation des dossiers de suivi d’activité * Enregistrement, préparation, diffusion de documents en interne comme en externe
Profils recherchés
Excellent relationnel
Capacité d'organisation
Maitrise des outils bureautiques
Maîtrise d'un standard téléphonique
Maîtrise des consignes sécurité incendie
Techniques de premiers secours (niveau 1)
Dynamisme et disponibilité
Sens du service public et du travail en équipe
Discrétion
Capacité d'organisation
Maitrise des outils bureautiques
Maîtrise d'un standard téléphonique
Maîtrise des consignes sécurité incendie
Techniques de premiers secours (niveau 1)
Dynamisme et disponibilité
Sens du service public et du travail en équipe
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0562474951
Informations complémentaires
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter :
- Madame Sonia Dablanc au +33 5 62 27 49 51
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu + dernier arrêté ou attestation de réussite au concours) en mentionnant la référence P02509-2, avant le 06/10/2025 à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
- Madame Sonia Dablanc au +33 5 62 27 49 51
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu + dernier arrêté ou attestation de réussite au concours) en mentionnant la référence P02509-2, avant le 06/10/2025 à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.