Mission principale : Chargé(e) de la comptabilité et des finances

Participation au processus de préparation et d’élaboration budgétaire
• Préparation et/ou animation de réunions en lien avec le DGS
• Elaboration des documents budgétaires en lien avec le DGS

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
• Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
• Réaliser les engagements comptables
• Mettre en œuvre des bons de commandes
• Mettre en œuvre titres et mandats
• Alerter et proposer des rectifications en cas d’écarts entre le prévisionnel et le réalisé
• Gérer l'inventaire comptable
• Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
• Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables
• Suivre la fiscalité et les ressources

 
Gestion de la dette et de la trésorerie
• Suivre la trésorerie
• Gérer la dette et les garanties d’emprunt

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
• Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
• Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs

Gestion et contrôle des marchés publics
• Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
• Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
• Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
• Assurer l’exécution financière et comptable de la commande publique

Assurer le suivi des demandes de subvention
• Conseiller les services et les élus sur les opportunités de financements, en développant leurs connaissances dans ce domaine, en les sensibilisant aux contraintes imposées par les financeurs,
• Monter et suivre les dossiers de demande de subventions d'investissement et de fonctionnement auprès de l'ensemble des financeurs
• Collecter auprès des services les informations nécessaires au montage des dossiers
• En étroite collaboration avec le service Finances, superviser le suivi financier et comptable des dossiers pour garantir l’encaissement effectif des subventions accordées
• Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des dossiers
•
Mission secondaire : CCAS

Gestion du fonctionnement du CCAS
• Accompagner les élus dans la mise en place d’une politique sociale sur la base du diagnostic des besoins sociaux du territoire
• Préparer les conseils d’administration, mettre en œuvre et suivre les délibérations adoptées
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Budget : suivi comptable

Accueil physique et téléphonique du public
• Accueillir et orienter le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• S'adapter aux publics différents

Identification et qualification des demandes sociales
• Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
• Établir la différence entre la demande et le besoin réel
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux
• Transmettre la demande au service social compétent
• Instruire les demandes de logements sociaux
• Gestion et suivi des rendez-vous d’avocats

Accompagnement dans les démarches administratives
• Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes
• Participer à l'instruction de la demande de l'usager
• Donner une information sur le suivi des dossiers
• Demander des pièces complémentaires
• Vérifier la conformité des dossiers de demande

Adaptation de l'accueil au public de l'action sociale
• Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
• Adapter son mode relationnel au public concerné
• Repérer les comportements à risque
• Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence

Divers
• Commande et suivi d’œuvres sociales.
• Organisation des manifestations liées au CCAS (Téléthon, repas des aînés…)



Missions spécifiques
Dossiers spécifiques d’administration générale confiés par le DGS
Suppléante « Paie »
Suppléante Elections