Gestionnaire administratif de dossiers communs des services techniques, police municipale et urbanisme
Offre n° O031250925000179
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 PLACE DE LA LIBERATION, Seysses (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
26/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous intervenez dans la gestion administrative des dossiers mettant en relation au moins deux des trois services suivants : les services techniques, la police municipale, et l’urbanisme.
Vous assurerez le rôle d’agent référent de ces dossiers, en assurant le suivi de ces dossiers et en faisant le lien entre ces différents services, sous la responsabilité technique d’un de ces services, notamment grâce au logiciel de suivi « Le Parapheur ».
Les missions confiées peuvent être amenées à évoluer.
Vous assurerez le rôle d’agent référent de ces dossiers, en assurant le suivi de ces dossiers et en faisant le lien entre ces différents services, sous la responsabilité technique d’un de ces services, notamment grâce au logiciel de suivi « Le Parapheur ».
Les missions confiées peuvent être amenées à évoluer.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des avis sur permissions de voirie communales et départementale (sous responsabilité technique des Services Techniques) :
- Analyse des demandes en lien avec les services techniques et urbanisme, rédaction des avis et suivi auprès du Muretain Agglo pour les voies communales (logiciel littéralis), et du Secteur Routier du CD31 pour les voies départementales.
→ Gestion des arrêtés de circulation et suivi de la signalétique (sous responsabilité technique du service Police Municipale) :
- Réception des demandes d’arrêtés temporaires, vérifications de l’autorisation donnée à l’origine de la demande d’arrêté de circulation (autorisation d’urbanisme, de permission de voirie ou de permis de stationnement, ou d’évènement municipal ou associatif), analyse des impacts et des déviations à mettre en place en relation avec les services techniques et police municipale, rédaction et diffusion des arrêtés après validation par la Police Municipale (en particulier distribution des avis aux riverains), lien avec les services techniques le cas échéant pour la mise en place de la signalétique.
- Mise à jour et suivi de l’exécution de l’arrêté général des règles permanentes de circulation et de stationnement, avec notamment le lien avec les Services Techniques sur la correspondance de la signalétique.
→ Gestion des arrêtés d’occupation du domaine public (sous responsabilité technique du service urbanisme) :
- Permis de stationnement pour travaux privés, pour commerçants ambulants, terrasses de commerçants sédentaires,…
- Suivi des occupations sur le marché hebdomadaire de plein-vent,
- Gestion des demandes, rédaction des arrêtés.
→ Autres dossiers :
→ sous responsabilité technique du service de Police Municipale :
- Dépôts sauvages (lien entre la police municipale pour la verbalisation, l’urbanisme sur le lien avec les syndics de copropriété, et les services techniques pour le ramassage),
- Entretien des terrains en friches,
- Débits de boissons permanents,
- Licences de taxis,
- Edifices menaçant ruine,
- Logements insalubres.
→ Sous responsabilité technique du service Urbanisme :
- Référent et lien entre les services techniques et urbanisme du dossier de l’Agriparc (domaine agricole acquis par la Mairie et mis à disposition d’agriculteurs pour son exploitation, responsabilité Urba).
→ Sous responsabilité technique du DGS :
- Mise à jour et liens entre les services pour le suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS, responsabilité DGS),
- Analyse des demandes en lien avec les services techniques et urbanisme, rédaction des avis et suivi auprès du Muretain Agglo pour les voies communales (logiciel littéralis), et du Secteur Routier du CD31 pour les voies départementales.
→ Gestion des arrêtés de circulation et suivi de la signalétique (sous responsabilité technique du service Police Municipale) :
- Réception des demandes d’arrêtés temporaires, vérifications de l’autorisation donnée à l’origine de la demande d’arrêté de circulation (autorisation d’urbanisme, de permission de voirie ou de permis de stationnement, ou d’évènement municipal ou associatif), analyse des impacts et des déviations à mettre en place en relation avec les services techniques et police municipale, rédaction et diffusion des arrêtés après validation par la Police Municipale (en particulier distribution des avis aux riverains), lien avec les services techniques le cas échéant pour la mise en place de la signalétique.
- Mise à jour et suivi de l’exécution de l’arrêté général des règles permanentes de circulation et de stationnement, avec notamment le lien avec les Services Techniques sur la correspondance de la signalétique.
→ Gestion des arrêtés d’occupation du domaine public (sous responsabilité technique du service urbanisme) :
- Permis de stationnement pour travaux privés, pour commerçants ambulants, terrasses de commerçants sédentaires,…
- Suivi des occupations sur le marché hebdomadaire de plein-vent,
- Gestion des demandes, rédaction des arrêtés.
→ Autres dossiers :
→ sous responsabilité technique du service de Police Municipale :
- Dépôts sauvages (lien entre la police municipale pour la verbalisation, l’urbanisme sur le lien avec les syndics de copropriété, et les services techniques pour le ramassage),
- Entretien des terrains en friches,
- Débits de boissons permanents,
- Licences de taxis,
- Edifices menaçant ruine,
- Logements insalubres.
→ Sous responsabilité technique du service Urbanisme :
- Référent et lien entre les services techniques et urbanisme du dossier de l’Agriparc (domaine agricole acquis par la Mairie et mis à disposition d’agriculteurs pour son exploitation, responsabilité Urba).
→ Sous responsabilité technique du DGS :
- Mise à jour et liens entre les services pour le suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS, responsabilité DGS),
Profils recherchés
Savoirs :
- Utilisation de logiciels de bureautique et de logiciels métiers,
- techniques de secrétariat,
- procédures administratives,
- connaissances juridiques de base,
- Une expérience dans une fonction similaire serait un atout.
→ Savoir-faire :
- Travail en équipe,
- Traitement de dossiers et saisie de documents,
- Gestion de l’information,
- Planification et suivi,
- Capacités rédactionnelles.
→ Savoirs-être :
- Esprit méthodique et rigoureux,
- Grande capacité d’écoute, bon relationnel,
- Vivacité d’esprit et réactivité,
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Utilisation de logiciels de bureautique et de logiciels métiers,
- techniques de secrétariat,
- procédures administratives,
- connaissances juridiques de base,
- Une expérience dans une fonction similaire serait un atout.
→ Savoir-faire :
- Travail en équipe,
- Traitement de dossiers et saisie de documents,
- Gestion de l’information,
- Planification et suivi,
- Capacités rédactionnelles.
→ Savoirs-être :
- Esprit méthodique et rigoureux,
- Grande capacité d’écoute, bon relationnel,
- Vivacité d’esprit et réactivité,
- Autonomie dans l'organisation du travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562116464
Informations complémentaires
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux du CNAS
Adresser une lettre de motivation et un CV :
- par courrier à :
Monsieur le Maire Jérôme BOUTELOUP Mairie de Seysses
10 Place de La Libération 31600 Seysses
- par e-mail à ressourceshumaines@mairie-seysses.fr
Pour plus de renseignements veuillez contacter le DGS Julien LAFFONT à julien.laffont@mairie-seysses.fr ou par téléphone au 05 62 11 64 64.
Adresser une lettre de motivation et un CV :
- par courrier à :
Monsieur le Maire Jérôme BOUTELOUP Mairie de Seysses
10 Place de La Libération 31600 Seysses
- par e-mail à ressourceshumaines@mairie-seysses.fr
Pour plus de renseignements veuillez contacter le DGS Julien LAFFONT à julien.laffont@mairie-seysses.fr ou par téléphone au 05 62 11 64 64.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.