Secrétaire des Services Techniques
Offre n° O031251002001350
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 PLACE DU 11 NOVEMBRE 1918, Merville (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1441,40€ brut avec prime
Descriptif de l'emploi
Rejoignez-nous à Merville (31) !
Aux portes de Toulouse et de Blagnac, Merville vous offre un cadre de travail idéal : la tranquillité d’une ville à taille humaine et la proximité immédiate de la métropole.
Ici, la qualité de vie est au rendez-vous : espaces verts, ambiance conviviale, vie associative riche et commerces accessibles.
En quelques minutes, vous profitez des opportunités et des services de la métropole, tout en vivant dans un environnement paisible et agréable.
Merville, c’est aussi une commune dynamique, familiale et accueillante, où il fait bon s’installer.
Choisir Merville, c’est conjuguer carrière épanouissante et qualité de vie.
Aux portes de Toulouse et de Blagnac, Merville vous offre un cadre de travail idéal : la tranquillité d’une ville à taille humaine et la proximité immédiate de la métropole.
Ici, la qualité de vie est au rendez-vous : espaces verts, ambiance conviviale, vie associative riche et commerces accessibles.
En quelques minutes, vous profitez des opportunités et des services de la métropole, tout en vivant dans un environnement paisible et agréable.
Merville, c’est aussi une commune dynamique, familiale et accueillante, où il fait bon s’installer.
Choisir Merville, c’est conjuguer carrière épanouissante et qualité de vie.
Missions / conditions d'exercice
Vous intégrerez une équipe conviviale composée d’un responsable, de son adjoint et de 8 agents techniques. Votre rôle : assurer le soutien administratif et organisationnel du service pour contribuer au bon fonctionnement du quotidien de la commune.
Vos missions s’articuleront autour de 4 grands axes :
Accueil & communication :
Réception et traitement des appels téléphoniques internes et externes
Gestion du courrier et du tableau des demandes des usagers
Information des services lors de la clôture des demandes
Gestion administrative & suivi :
Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires
Transmission des arrêts maladie, congés, formations au service RH
Mise à jour des tableaux de suivi (contrôles réglementaires, visites périodiques, relevés de compteurs)
Gestion des arrêtés municipaux
Logistique & fournisseurs :
Gestion des transporteurs et réception des livraisons
Prise de contact avec les entreprises et concessionnaires pour la planification et le suivi des interventions
Relances auprès des fournisseurs (devis, bons de livraison, factures)
Suivi des contrats d’entretien des bâtiments et de leurs échéances
Support opérationnel :
Organisation des rendez-vous pour l’entretien et le contrôle technique de la flotte automobile
Archivage des bons de travaux traités et suivi de la clôture des dossiers
Un poste polyvalent mais bien encadré, avec l’appui du responsable et de son adjoint.
Vos missions s’articuleront autour de 4 grands axes :
Accueil & communication :
Réception et traitement des appels téléphoniques internes et externes
Gestion du courrier et du tableau des demandes des usagers
Information des services lors de la clôture des demandes
Gestion administrative & suivi :
Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires
Transmission des arrêts maladie, congés, formations au service RH
Mise à jour des tableaux de suivi (contrôles réglementaires, visites périodiques, relevés de compteurs)
Gestion des arrêtés municipaux
Logistique & fournisseurs :
Gestion des transporteurs et réception des livraisons
Prise de contact avec les entreprises et concessionnaires pour la planification et le suivi des interventions
Relances auprès des fournisseurs (devis, bons de livraison, factures)
Suivi des contrats d’entretien des bâtiments et de leurs échéances
Support opérationnel :
Organisation des rendez-vous pour l’entretien et le contrôle technique de la flotte automobile
Archivage des bons de travaux traités et suivi de la clôture des dossiers
Un poste polyvalent mais bien encadré, avec l’appui du responsable et de son adjoint.
Profils recherchés
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l’action ? Ce poste est fait pour vous !
Formation & expérience :
Formation administrative ou expérience confirmée sur un poste de secrétariat/assistanat
La connaissance du fonctionnement d’une collectivité serait un atout (mais pas indispensable)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Compétences techniques :
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et rigueur
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Aisance dans le suivi administratif (tableaux, archivage, contrats, courriers)
Notions de gestion budgétaire et suivi de facturation appréciées
Qualités humaines :
Sens de l’organisation et fiabilité
Qualités relationnelles :
Vous savez travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs (agents, entreprises, usagers)
Réactivité et adaptabilité : vous trouvez des solutions face aux imprévus
Discrétion et respect de la confidentialité
En résumé, nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée et à l’aise dans un rôle central, qui aime autant traiter des dossiers qu’apporter un soutien humain à son équipe.
Formation & expérience :
Formation administrative ou expérience confirmée sur un poste de secrétariat/assistanat
La connaissance du fonctionnement d’une collectivité serait un atout (mais pas indispensable)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Compétences techniques :
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et rigueur
Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Aisance dans le suivi administratif (tableaux, archivage, contrats, courriers)
Notions de gestion budgétaire et suivi de facturation appréciées
Qualités humaines :
Sens de l’organisation et fiabilité
Qualités relationnelles :
Vous savez travailler en équipe et communiquer avec différents interlocuteurs (agents, entreprises, usagers)
Réactivité et adaptabilité : vous trouvez des solutions face aux imprévus
Discrétion et respect de la confidentialité
En résumé, nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée et à l’aise dans un rôle central, qui aime autant traiter des dossiers qu’apporter un soutien humain à son équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562134106
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.