* Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie opérationnelle de mise en œuvre :
- Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses de la collectivité
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Conseiller les élu.es dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager la commune, et dans la définition du niveau de service
- Assurer le pilotage et le suivi des projets communaux et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
- Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus, contrôler l’exécution réglementaire (délais, enveloppes…)
- En s’appuyant sur le Secrétaire Général adjoint, gérer les instances (commissions, conseil municipal) : rédactions de notes préparatoires, et toutes pièces utiles à la rédaction des délibérations, convocations, prise de notes pour compte-rendu, gérer l’envoi en préfecture, prise en compte de l’opposabilité des décisions et exécution des délibérations)
- En s’appuyant sur l’agent en charge de l’Etat civil, de la gestion des plannings et des rendez-vous, participation à l’agenda du Maire, préparation de ses rendez-vous et réunions, rédaction d’arrêtés, de courriers, participation à la mise en œuvre des opérations électorales, suivi et rédaction potentielle d’actes d’État civil.
* Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :
a. Gestion financière :
En s’appuyant sur le secrétaire général adjoint, directement chargé des finances :
- Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
- Contribuer à l’élaboration d’une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
- Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
- Préparer et suivre l’exécution du budget, en lien avec la Direction Générale des Finances Publiques
- Monter des dossiers complexes, notamment des opérations d’investissement, avec recherche de subventions, suivi administratif et financier des projets
b. Ressources humaines :
- Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents
- Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Maitriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
c. Moyens techniques :
- Piloter le système d'information
- Impulser une politique d’achats
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.
* Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services :
- Proposer et mettre en œuvre une dynamique politique en lien avec les élus : planification de projets et mise en œuvre, optimisation des ressources, création de tableaux de bords dans un cadre règlementaire et managérial cohérent.
* Structuration, pilotage et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif :
- Élaborer et conduire le projet managérial
- Diagnostiquer et adapter l'organisation
- Élaborer le projet d'administration de la collectivité
- Porter et incarner, aux côtés des élu.e.s, les valeurs de l'organisation
- Animer, mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
- Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels
- Structurer la diffusion de l'information
- Organiser et structurer la gouvernance de l'administration
* Supervision du management des services et conduite du dialogue social :
- Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
- Construire un dispositif de veille sociale interne
- Structurer et conduire le dialogue et le travail avec le personnel
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public
- Informer les élu.e.s, solliciter les arbitrages de l'exécutif
- Structurer la communication interne
- Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
- Contrôler et évaluer les résultats
* Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :
- Décliner le projet de la collectivité en actions
- Repartir les activités et veiller au respect des délais
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics
- Évaluer les effets des politiques publiques
- Maitriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
- Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif.
* Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire :
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
* Veille stratégique règlementaire et prospective Impulser une démarche prospective :
- Mobiliser les sources d'information et les réseaux
- Structurer la veille en interne (évolutions réglementaires et législatives …) et adapter le fonctionnement des services.
* Suivi de la gestion du pôle culturel et de ses équipements existants (médiathèque et cinéma)
- Assurer le pilotage et le suivi en appui du responsable du pôle culturel
- Préparer et suivre l’exécution du budget spécifique à la politique culturelle de la collectivité
- Informer les élu.e.s et solliciter les arbitrages de l’exécutif
- Contrôler et évaluer les effets ou résultats

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation municipale.