Tâches principales :
• Organisation, suivi et secrétariat (instructions des demandes d’inscription à l’ordre du jour, convocations, ordre du jour, réponses aux collectivités, etc) des séances de la Commission Administrative Paritaire (CAP), de la Commission Consultative Paritaire (CCP) et du Comité Social Territorial (CST). Vous serez dans ce cadre un interlocuteur·rice privilégié·e des employeurs tout au long de la procédure de saisine et pour la mise en œuvre des suites à donner aux avis rendus ;
• Suivi et instruction des dossiers de promotion interne (Vérification des conditions statutaires, échanges avec la collectivité ou l’établissement, cotation au regard des Lignes Directrices de Gestion, rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.), suivi des listes d’aptitudes, …).
• Conseil statutaire et de carrière : accueil téléphonique et réponses aux sollicitations par courriel portant sur les demandes d’informations statutaires et carrière ;
• Préparation, envoi d’actes à la demande (arrêtés) mise à jour des dossiers agents (à l’aide du logiciel carrières) ;
• Suivi des carrières (avancements d’échelon ou de grade, positions…) principalement fonctionnaires des collectivités affiliées au centre de gestion ;
• Aide à la recherche de la documentation statutaire et modèles d'actes figurant dans les sources documentaires et juridiques

Tâches annexes :
Gestion des congés annuels, ASA et CET du personnel du CDG32
• Aide à l’organisation des élections professionnelles
• Aide aux différentes tâches relevant du service carrières en fonction des besoins du service