Gestionnaire de réservation des salles municipales et espaces associatifs F/H
Offre n° O033250501397584
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
02/07/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique en première ligne de l'accueil des associations et des usagers des espaces municipaux !
Au coeur du centre de réservation des salles municipales et espaces associatifs, vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e pour informer, orienter et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de réservation.
Au coeur du centre de réservation des salles municipales et espaces associatifs, vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e pour informer, orienter et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de réservation.
Missions / conditions d'exercice
Premier contact de la collectivité, vous assurez l'accueil physique, téléphonique et par mail des usagers, analysez leurs besoins et constituez les dossiers de réservation dans le respect du règlement des salles municipales.
Vous traitez les demandes sur le logiciel Planitech, veillez à la conformité des usages, suivez la planification, et participez à la mise à jour des outils de communication (site internet, dossiers techniques, demandes de matériel...).
Vous traitez les demandes sur le logiciel Planitech, veillez à la conformité des usages, suivez la planification, et participez à la mise à jour des outils de communication (site internet, dossiers techniques, demandes de matériel...).
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience confirmée en accueil et secrétariat, d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une bonne connaissance du milieu associatif et des collectivités territoriales. Vous savez traiter des demandes multiples avec réactivité, rigueur et méthode.
À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et de discernement pour orienter efficacement les usagers. Vous êtes autonome, organisé·e, force de proposition, et avez le goût du travail en équipe.
Votre sens de l'accueil et votre présentation professionnelle contribuent à valoriser l'image de la Ville auprès du public.
Vous êtes également capable de désamorcer les tensions, de gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.
À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et de discernement pour orienter efficacement les usagers. Vous êtes autonome, organisé·e, force de proposition, et avez le goût du travail en équipe.
Votre sens de l'accueil et votre présentation professionnelle contribuent à valoriser l'image de la Ville auprès du public.
Vous êtes également capable de désamorcer les tensions, de gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.