1/ Organisation et gestion des assemblées délibérantes
 Préparation des délibérations et de l’ordre du jour en lien avec le DGS et les différents services,
 Envoi des convocations et des documents de séance dans les délais requis,
 Rédaction et transmission des procès-verbaux,
 Gestion post rédaction des actes : transmission au contrôle de légalité/publicité/aux services,
 Tenue des différents registres.


2/ Activités de secrétariat et activités transversales
 Mettre en forme et rédiger des courriers de tout ordre,
 Préparer et rédiger tous types de dossiers et de documents administratifs,
 Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
 Assurer une veille juridique et réglementaire,
 Gérer les demandes de rendez-vous des élus,
 Organiser et planifier des réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus,
 Traiter le courrier entrant et le diffuser aux différents services,
 Assurer le suivi des parafeurs.
 Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
 Assister le DGS dans la conduite et le suivi de projets transverses,
 S'impliquer dans des actions transversales,
 Relayer les valeurs et orientations de la collectivité,
• Mettre en œuvre la modernisation de l’administration communale (reprise du classement papier et informatique, formalisation de procédures, démarche qualité dans le rapport aux usagers du services publics, dématérialisation),
• Suivre les projets innovants,
• Assurer l’organisation des cérémonies protocolaires (vœux du Maire, inaugurations, pots divers, etc)

3/ Pilotage opérationnel du pôle accueil et vie associative
 Superviser les agents du pôle (3 agents)
 Coordonner les activités en lien avec le DGS et les différents services municipaux.