Activités principales :
Secrétariat
 Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique) du service
 Mettre à jour le pôle accueil du service (documentations, publications)
 Assurer le secrétariat du service Communication Animations Jumelage (courriers, courriels boîte du service, autres travaux de secrétariat)
 Réaliser le panorama presse quotidien
 Assurer le suivi administratif des 2 concours organisés par la Ville
 Gestion des différents stocks (papier, enveloppes, objets pubs)
 Gestion de fonctionnement du service via les différents outils (planning des congés, suivi des copies et des consommations papiers et enveloppes, etc.)

Comptabilité / marchés
 Suivre la comptabilité du service (suivre les factures, les mandats…).
 Assurer le suivi des régies d’avances et de recettes.
 Réaliser des outils de pilotage du budget pour le responsable de service et aider à la préparation budgétaire.
 Réaliser les demandes de devis pour les différentes missions du service

Reprographie / façonnage
 Mettre à disposition son savoir-faire dans la duplication, la constitution de dossiers…
 Réaliser les travaux d’assemblage et de finition des produits imprimés
 Réalisation ponctuelle de « petits » travaux de PAO en soutien de la mission graphisme
 Surveiller le bon fonctionnement des machines
 Trier, classer et archiver les documents de travail

Missions générales :
 Participer aux missions polyvalentes de communication et d’animation (photos, présence)
 Assurer la continuité du service lors des absences

Missions spécifiques :
 Alimenter et mettre à jour les panneaux lumineux d’information
 Assurer le suivi de la régie, du budget et des factures du service
 Réaliser le devis dans le cadre de la mission reprographie

Activités secondaires :
 Apporter son concours aux opérations de communication prévues par le responsable de service et répondre à toutes demandes de travaux ponctuels de celui-ci
 Participer ponctuellement aux mises à jour du site internet