Activités et tâches :

Elaborer la paie du personnel et des élus :
- préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- structurer et piloter les opérations de contrôle de paie et mandatement de la paie.
- mettre en application la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur (prélèvement à la source, DSN, etc.)
- suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- assurer une veille réglementaire et technique dans le domaine de la paie
- Déclaration des cotisations sur la CNR, FNS, FAEFM (déclaration en fin d’année hors DSN)

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :
- élaborer, en lien avec le chef de service, les documents règlementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés, traitement dossiers CNRACL et IRCANTEC, etc.)
- enregistrer dans le logiciel RH les demandes d’absences des agents (congés, RTT, absences exceptionnels, récupérations, compte épargne temps, etc.)
- gérer les absences pour maladie (maladie ordinaire, congés de longue maladie et de longue durée, congés de grave maladie, maladie professionnelle et accident du travail)
- Saisine des conseils médicaux, gestion des expertises et contrôles médicaux, visites médicales (visite périodique, embauche, diverses etc)
- effectuer les demandes des remboursements auprès des assurances statutaires
- élaborer des tableaux permettant de suivre l’activité du personnel (heures supplémentaires, absentéisme, congés, etc.)
- préparer et suivre les dossiers de retraite (CNRACL et IRCANTEC)
- assurer le suivi administratif des demandes de stages (avis des chefs de service, courriers réponse, remplissage et suivi des conventions de stage et classement)
- répondre aux candidatures spontanées après avis du chef de service et en assurer le classement
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Informer et apporter des conseils dans le domaine RH
- informer, conseiller et orienter les agents (carrière, mobilité, protection sociale, etc.)
- assurer l’interface entre les agents et le CNAS pour les prestations d’action sociale (correspondante CNAS)

Les relations fonctionnelles :
 Relations avec l’élu en charge du domaine
 Relations avec l’ensemble des services de la collectivité
 Relations avec d’autres collectivités, partenaires publics (CDG de la Gironde, services de l’Etat, Trésor public, partenaires institutionnels, etc.) et prestataires (assurance statutaire, médecine du travail, etc.)

Les moyens mis à disposition :
 Matériel de bureautique
 Logiciel dédié SIRH (JVS) et comptabilité (Berger Levrault)
 Documentations spécifiques / accès internet

Les conditions d’exercice :
 Travail en bureau
 Horaires réguliers