Assistant(e) juridique / Conseil Municipal
Offre n° O033250619001732
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
52 avenue de la libération, Biganos (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
19/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Biganos recrute une Assistante aux Affaires Juridiques. Ce poste s’inscrit au sein du Pôle Ressources, directement rattaché à la Directrice des Affaires Juridiques.
La Direction des Affaires Juridiques joue un rôle transversal et stratégique dans le fonctionnement de la collectivité. Elle assure la sécurité juridique des actes, le suivi des contentieux, la gestion des contrats et baux municipaux, la coordination des assemblées délibérantes ainsi que le pilotage des assurances de la collectivité. L’assistante intervient en appui opérationnel, administratif et juridique à ces missions, en assurant le lien entre les services, les élus et les partenaires extérieurs.
Ce poste nécessite rigueur, confidentialité, réactivité, et une excellente capacité d’organisation afin de contribuer à la fiabilité des procédures, au respect des délais légaux et à la qualité du service rendu aux usagers comme aux partenaires institutionnels.
La Direction des Affaires Juridiques joue un rôle transversal et stratégique dans le fonctionnement de la collectivité. Elle assure la sécurité juridique des actes, le suivi des contentieux, la gestion des contrats et baux municipaux, la coordination des assemblées délibérantes ainsi que le pilotage des assurances de la collectivité. L’assistante intervient en appui opérationnel, administratif et juridique à ces missions, en assurant le lien entre les services, les élus et les partenaires extérieurs.
Ce poste nécessite rigueur, confidentialité, réactivité, et une excellente capacité d’organisation afin de contribuer à la fiabilité des procédures, au respect des délais légaux et à la qualité du service rendu aux usagers comme aux partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Organisation et suivi des assemblées (commissions municipales et conseil municipal)
Mise à jour du rétroplanning (dates, délais légaux, convocations)
Coordination avec les élus et les services pour le traitement des notes de synthèse
Envoi des convocations, préparation des ordres du jour et des documents associés
Organisation logistique des réunions (accueil, matériel, documents)
Gestion post-séance : rédaction, dématérialisation et transmission des délibérations pour contrôle de légalité, publication sur le site de la Ville
Classement, reliure et archivage des actes administratifs
MISSION 2 : Assistance et secrétariat juridique
Rédaction et mise en forme d’actes juridiques (arrêtés, décisions, conventions)
Dématérialisation des actes pour transmission aux services
Rédaction de courriers juridiques
Suivi des dossiers liés aux régies communales
Traitement des demandes d’autorisation de stationnement des taxis
Relation avec l’Office du Tourisme pour la déclaration des meublés de tourisme
Suivi des bons de commande (CIRIL) et du courrier entrant (C LOGIK)
MISSION 3 : Gestion administrative des dossiers d’assurance
En lien avec les services techniques, déclaration et suivi des sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules…)
Relations avec les administrés et les assureurs
Tenue d’un tableau de suivi des dossiers
MISSION 4 : Gestion des baux municipaux
Recensement, mise à jour des échéanciers
Suivi administratif et lien avec les services concernés
MISSION 5 : Gestion des archives communales
Information et coordination avec les services pour le recensement des archives
Suivi des dépôts et organisation du classement
Conditions d’exercice
Travail en bureau, sur poste informatique
Participation à des réunions en horaires décalés en cas de tenue de conseils municipaux en soirée
Manipulation régulière de documents confidentiels
Interactions fréquentes avec les élus, les services, les administrés, les associations et divers organismes partenaires
Mise à jour du rétroplanning (dates, délais légaux, convocations)
Coordination avec les élus et les services pour le traitement des notes de synthèse
Envoi des convocations, préparation des ordres du jour et des documents associés
Organisation logistique des réunions (accueil, matériel, documents)
Gestion post-séance : rédaction, dématérialisation et transmission des délibérations pour contrôle de légalité, publication sur le site de la Ville
Classement, reliure et archivage des actes administratifs
MISSION 2 : Assistance et secrétariat juridique
Rédaction et mise en forme d’actes juridiques (arrêtés, décisions, conventions)
Dématérialisation des actes pour transmission aux services
Rédaction de courriers juridiques
Suivi des dossiers liés aux régies communales
Traitement des demandes d’autorisation de stationnement des taxis
Relation avec l’Office du Tourisme pour la déclaration des meublés de tourisme
Suivi des bons de commande (CIRIL) et du courrier entrant (C LOGIK)
MISSION 3 : Gestion administrative des dossiers d’assurance
En lien avec les services techniques, déclaration et suivi des sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules…)
Relations avec les administrés et les assureurs
Tenue d’un tableau de suivi des dossiers
MISSION 4 : Gestion des baux municipaux
Recensement, mise à jour des échéanciers
Suivi administratif et lien avec les services concernés
MISSION 5 : Gestion des archives communales
Information et coordination avec les services pour le recensement des archives
Suivi des dépôts et organisation du classement
Conditions d’exercice
Travail en bureau, sur poste informatique
Participation à des réunions en horaires décalés en cas de tenue de conseils municipaux en soirée
Manipulation régulière de documents confidentiels
Interactions fréquentes avec les élus, les services, les administrés, les associations et divers organismes partenaires
Profils recherchés
Formation et expérience attendues :
Formation de niveau Bac +2 minimum dans les domaines juridique, administratif ou équivalent
Une première expérience en collectivité territoriale ou dans un service juridique constitue un atout
Compétences attendues :
Savoirs :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des assemblées délibérantes
Connaissance des contrats d’assurance et des procédures contentieuses
Savoir-faire :
Capacité à rédiger des actes juridiques et des courriers administratifs
Savoir organiser, hiérarchiser, anticiper les échéances
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Zimbra, CIRIL, C LOGIK)
Respect des délais légaux de transmission et de publication
Capacité à faire le lien entre les services et les élus
Savoir-être :
Sens de la confidentialité, discrétion absolue
Neutralité et objectivité dans les situations sensibles
Rigueur, méthode, et sens du détail
Aisance relationnelle, esprit d’équipe
Autonomie dans l’organisation de son travail
Réactivité et adaptabilité
Ce poste requiert un fort sens du service public, une posture professionnelle exemplaire et une volonté de s’inscrire dans un collectif de travail rigoureux et bienveillant.
Formation de niveau Bac +2 minimum dans les domaines juridique, administratif ou équivalent
Une première expérience en collectivité territoriale ou dans un service juridique constitue un atout
Compétences attendues :
Savoirs :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des assemblées délibérantes
Connaissance des contrats d’assurance et des procédures contentieuses
Savoir-faire :
Capacité à rédiger des actes juridiques et des courriers administratifs
Savoir organiser, hiérarchiser, anticiper les échéances
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Zimbra, CIRIL, C LOGIK)
Respect des délais légaux de transmission et de publication
Capacité à faire le lien entre les services et les élus
Savoir-être :
Sens de la confidentialité, discrétion absolue
Neutralité et objectivité dans les situations sensibles
Rigueur, méthode, et sens du détail
Aisance relationnelle, esprit d’équipe
Autonomie dans l’organisation de son travail
Réactivité et adaptabilité
Ce poste requiert un fort sens du service public, une posture professionnelle exemplaire et une volonté de s’inscrire dans un collectif de travail rigoureux et bienveillant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556039460
Informations complémentaires
Candidature + CV à adresser par courrier à Monsieur le Maire et par email à Monsieur Dumonteil Bruno
(Directeur des Ressources Humaines)
Adresse : Mairie de Biganos - Direction des Ressources Humaines - 52 ,avenue de la libération 33380
Biganos. Email: drh@villedebiganos.fr
(Directeur des Ressources Humaines)
Adresse : Mairie de Biganos - Direction des Ressources Humaines - 52 ,avenue de la libération 33380
Biganos. Email: drh@villedebiganos.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.