Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière
Offre n° O033250624001784
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
- 27 boulevard de la Corderie, Limoges (Haute-Vienne)
- 15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
29/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Gestion Rémunération Bordeaux, Limoges ou Poitiers du Service Pilotage et Gestion de la Rémunération de la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Gestion Rémunération Bordeaux, Limoges ou Poitiers du Service Pilotage et Gestion de la Rémunération de la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage (DFPA) et de la sous-direction "sécurisation des parcours", le service Pilotage et Gestion de la Rémunération" a pour mission d'assurer une rémunération et une protection sociale aux stagiaires de la formation professionnelle, qui ne relèvent pas du régime d’assurance chômage à leur entrée ou au cours de la formation et qui suivent une formation agréée par la Région.
L’action du service vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels à trois niveaux :
- Faciliter l’accès à la formation des personnes à la recherche d’un emploi
- Garantir qu’il n’y ait pas de rupture dans le parcours du stagiaire de la formation, prévenir les abandons de formation pour raisons financières,
- Participer au maintien et au développement des compétences des actifs et favoriser leur retour à l’emploi (investissement sur l’avenir)
Dans ce cadre, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère a pour principale mission, au sein d'un collectif de travail et dans un objectif de qualité de service au public, d'assurer la gestion et la sécurisation de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle au regard de la réglementation. Il-elle est chargé-e en particulier :
- De traiter les dossiers de demande de rémunération et de protection sociale : instruire, vérifier, exploiter et organiser les informations
- D'informer, expliquer, renseigner, orienter les demandes des organismes de formation et des stagiaires en fonction des besoins ou de la situation à traiter
- De paramétrer les programmes, dispositifs, actions, sessions de formation.
ACTIVITES PRINCIPALES
Instruction des dossiers de demande de rémunération
- Constituer et contribuer à la mise à jour des tableaux de bord (tableau d'instruction, tableau de contrôle de barème), en lien avec les instructeur-rice-s
- Vérifier les dossiers, effectuer une analyse technique et juridique de premier niveau (conformité avec le règlement d'intervention, vérification des pièces et cohérence avec les données fournies)
- Valider les dossiers : calculer les droits, relancer les organismes de formation en cas de dossiers incomplets
Relation usagers
- Répondre et orienter les demandes d'information et réclamations émanant des organismes de formation ou des bénéficiaires) en lien notamment avec la plateforme -d'accueil (SRU) et les standards
- Prendre en charge avec les autres collègues les appels téléphoniques du service, y répondre ou les transférer aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s
- Etre le relais d'information des actualités du service : en interne (agents du Pôle) et externe (partenaires, prestataires, bénéficiaires)
- Contribuer à la conception de documentation et de supports de communication et d'accompagnement (internes et externes) sur les politiques menées au sein du service
Paramétrage de l'outil
- Traiter les e-mails relatifs au paramétrage (créations d'action, session, pb de connexion, changements de référents, etc...)
- Paramétrer dans l'outil les programmes, dispositifs, actions et sessions
- Créer et mettre à jour les éléments relatifs aux différents interlocuteurs (organismes de formation, référents)
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Renseigner les déclarations d'indemnités journalières sur la plateforme en ligne (netentreprise-MSA)
Dans le cadre du processus continu d'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers et prestataires, participer, si cela s'avère nécessaire, à d'autres missions du service, notamment :
- A l'accompagnement des organismes de formation dans le cadre du changement de logiciel de gestion (ROMEO) en 2025 (ex: création de support pédagogique, procédures...),
- Au suivi des thématiques relatives à l'instruction et au contrôle de barème visant à améliorer les procédures et à les harmoniser
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage (DFPA) et de la sous-direction "sécurisation des parcours", le service Pilotage et Gestion de la Rémunération" a pour mission d'assurer une rémunération et une protection sociale aux stagiaires de la formation professionnelle, qui ne relèvent pas du régime d’assurance chômage à leur entrée ou au cours de la formation et qui suivent une formation agréée par la Région.
L’action du service vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels à trois niveaux :
- Faciliter l’accès à la formation des personnes à la recherche d’un emploi
- Garantir qu’il n’y ait pas de rupture dans le parcours du stagiaire de la formation, prévenir les abandons de formation pour raisons financières,
- Participer au maintien et au développement des compétences des actifs et favoriser leur retour à l’emploi (investissement sur l’avenir)
Dans ce cadre, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère a pour principale mission, au sein d'un collectif de travail et dans un objectif de qualité de service au public, d'assurer la gestion et la sécurisation de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle au regard de la réglementation. Il-elle est chargé-e en particulier :
- De traiter les dossiers de demande de rémunération et de protection sociale : instruire, vérifier, exploiter et organiser les informations
- D'informer, expliquer, renseigner, orienter les demandes des organismes de formation et des stagiaires en fonction des besoins ou de la situation à traiter
- De paramétrer les programmes, dispositifs, actions, sessions de formation.
ACTIVITES PRINCIPALES
Instruction des dossiers de demande de rémunération
- Constituer et contribuer à la mise à jour des tableaux de bord (tableau d'instruction, tableau de contrôle de barème), en lien avec les instructeur-rice-s
- Vérifier les dossiers, effectuer une analyse technique et juridique de premier niveau (conformité avec le règlement d'intervention, vérification des pièces et cohérence avec les données fournies)
- Valider les dossiers : calculer les droits, relancer les organismes de formation en cas de dossiers incomplets
Relation usagers
- Répondre et orienter les demandes d'information et réclamations émanant des organismes de formation ou des bénéficiaires) en lien notamment avec la plateforme -d'accueil (SRU) et les standards
- Prendre en charge avec les autres collègues les appels téléphoniques du service, y répondre ou les transférer aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s
- Etre le relais d'information des actualités du service : en interne (agents du Pôle) et externe (partenaires, prestataires, bénéficiaires)
- Contribuer à la conception de documentation et de supports de communication et d'accompagnement (internes et externes) sur les politiques menées au sein du service
Paramétrage de l'outil
- Traiter les e-mails relatifs au paramétrage (créations d'action, session, pb de connexion, changements de référents, etc...)
- Paramétrer dans l'outil les programmes, dispositifs, actions et sessions
- Créer et mettre à jour les éléments relatifs aux différents interlocuteurs (organismes de formation, référents)
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Renseigner les déclarations d'indemnités journalières sur la plateforme en ligne (netentreprise-MSA)
Dans le cadre du processus continu d'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers et prestataires, participer, si cela s'avère nécessaire, à d'autres missions du service, notamment :
- A l'accompagnement des organismes de formation dans le cadre du changement de logiciel de gestion (ROMEO) en 2025 (ex: création de support pédagogique, procédures...),
- Au suivi des thématiques relatives à l'instruction et au contrôle de barème visant à améliorer les procédures et à les harmoniser
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non
Profils recherchés
SAVOIRS
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Principaux enjeux de l'orientation et de la sécurisation des parcours de formation
- Principaux textes législatifs et réglementaires relatifs à la formation professionnelle, et à la protection sociale des stagiaires de la formation professionnelle
- Procédures de gestion administrative et financière
SAVOIR-FAIRE
- Expliquer une fiche de rémunération
- Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
- Utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers de son domaine d'intervention
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
- Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Respect des délais
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Esprit d'équipe
- Pédagogie
- Discrétion professionnelle
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Principaux enjeux de l'orientation et de la sécurisation des parcours de formation
- Principaux textes législatifs et réglementaires relatifs à la formation professionnelle, et à la protection sociale des stagiaires de la formation professionnelle
- Procédures de gestion administrative et financière
SAVOIR-FAIRE
- Expliquer une fiche de rémunération
- Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
- Utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers de son domaine d'intervention
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
- Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Respect des délais
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Esprit d'équipe
- Pédagogie
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 29/07/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.