Assistant.e de direction
Offre n° O033250701402993
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, esplanade Charles-de-Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
23/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction (Catégorie B - Filière administrative - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.
La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
Apporte une aide permanente au/à la Directeur.rice de Cabinet ou au/à la Directeur.rice Adjoint.e en terme d'organisation personnelle, de préparation et de gestion de dossiers. Assure la gestion des agendas de la direction et direction adjointe ainsi que la veille du courrier électronique (boîte mail fonctionnelle). Est en charge de missions spécifiques de coordination et travaille en transversalité avec l'ensemble du cabinet. Rédige divers documents administratifs : courriers, notes et compte-rendus.
A en charge l'organisation des réunions ainsi que la réalisation de revues de presse.
La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
Apporte une aide permanente au/à la Directeur.rice de Cabinet ou au/à la Directeur.rice Adjoint.e en terme d'organisation personnelle, de préparation et de gestion de dossiers. Assure la gestion des agendas de la direction et direction adjointe ainsi que la veille du courrier électronique (boîte mail fonctionnelle). Est en charge de missions spécifiques de coordination et travaille en transversalité avec l'ensemble du cabinet. Rédige divers documents administratifs : courriers, notes et compte-rendus.
A en charge l'organisation des réunions ainsi que la réalisation de revues de presse.
Missions / conditions d'exercice
- Assister le manager ou le comité de direction dans la conduite de projets transverses et la coordination des activités de la direction. Etre en charge de missions spécifiques de coordination et travailler en transversalité avec l'ensemble du cabinet
- Elaborer et rédiger des notes, courriers, comptes rendus
- Assurer la gestion des agendas de la direction et direction adjointe ainsi que la veille du courrier électronique (boîte mail fonctionnelle)
- Organiser et gérer les activités des cadres de la direction
- Organiser, planifier, participer aux réunions, rédiger et assurer le suivi des comptes rendus
- Préparer, organiser et suivre sur le plan administratif les projets et dossiers de la direction ainsi que la réalisation des revues de presse
- Elaborer et rédiger des notes, courriers, comptes rendus
- Assurer la gestion des agendas de la direction et direction adjointe ainsi que la veille du courrier électronique (boîte mail fonctionnelle)
- Organiser et gérer les activités des cadres de la direction
- Organiser, planifier, participer aux réunions, rédiger et assurer le suivi des comptes rendus
- Préparer, organiser et suivre sur le plan administratif les projets et dossiers de la direction ainsi que la réalisation des revues de presse
Profils recherchés
- Connaissance des logiciels de bureautique (expertise)
- Connaissance des tableaux de bord et outils de planification (maîtrise)
- Connaissance des techniques de gestion administrative, budgétaire, ressources humaines, gestion administrative seulement (maîtrise)
- Capacité à communiquer et à assurer la coordination en transversalité avec l'ensemble du cabinet (maîtrise)
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités (maîtrise)
- Capacité à synthétiser et à rédiger des documents, supports, synthèses et comptes-rendus, courriers, notes, comptes rendus (maîtrise)
- Connaissance des tableaux de bord et outils de planification (maîtrise)
- Connaissance des techniques de gestion administrative, budgétaire, ressources humaines, gestion administrative seulement (maîtrise)
- Capacité à communiquer et à assurer la coordination en transversalité avec l'ensemble du cabinet (maîtrise)
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités (maîtrise)
- Capacité à synthétiser et à rédiger des documents, supports, synthèses et comptes-rendus, courriers, notes, comptes rendus (maîtrise)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Service Parcours Professionnels, Mobilité, Recrutement et Formation - Tél : 05 56 99 33 33 - Mail : dgar-drh-sppmr@gironde.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.