Assistante de la responsable des agents des écoles et des remplaçants
Offre n° O033250707001964
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
allée Gaston Rodrigues - CS 50105, Gradignan (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Cat C + IFSE
Descriptif de l'emploi
Assistante de la responsable des agents des écoles et des remplaçants.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Accueil et gestion administrative courante:
Accueil physique et téléphonique des agents des écoles et des remplaçants,
Réception, tri, traitement et diffusion du courrier,
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et attestations diverses,
Classement et archivage des dossiers administratifs.
2. Assistance à la gestion du personnel des écoles:
Suivi des absences des agents (maladie, congés, autorisations d’absence, etc.),
Saisie et mise à jour des données dans les tableaux de suivi,
Transmission des informations aux services concernés (paie, remplacements…),
3. Organisation des remplacements et plannings:
Participation à la préparation et mise à jour des plannings des agents de renfort,
Suivi des besoins de remplacement en lien avec la responsable,
Appels téléphoniques pour mobiliser les agents remplaçants.
4. Aide administrative au service RH:
Soutien aux autres missions administratives du service RH (préparation de réunions, comptes rendus, suivi de dossiers divers),
Participation à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue.
1. Accueil et gestion administrative courante:
Accueil physique et téléphonique des agents des écoles et des remplaçants,
Réception, tri, traitement et diffusion du courrier,
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et attestations diverses,
Classement et archivage des dossiers administratifs.
2. Assistance à la gestion du personnel des écoles:
Suivi des absences des agents (maladie, congés, autorisations d’absence, etc.),
Saisie et mise à jour des données dans les tableaux de suivi,
Transmission des informations aux services concernés (paie, remplacements…),
3. Organisation des remplacements et plannings:
Participation à la préparation et mise à jour des plannings des agents de renfort,
Suivi des besoins de remplacement en lien avec la responsable,
Appels téléphoniques pour mobiliser les agents remplaçants.
4. Aide administrative au service RH:
Soutien aux autres missions administratives du service RH (préparation de réunions, comptes rendus, suivi de dossiers divers),
Participation à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des procédures administratives RH appréciée
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-être :
Sens de l’accueil et de l’écoute
Rigueur, organisation et réactivité
Esprit d’équipe et adaptabilité
Connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des procédures administratives RH appréciée
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-être :
Sens de l’accueil et de l’écoute
Rigueur, organisation et réactivité
Esprit d’équipe et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0556756500
Informations complémentaires
Conditions particulières :
- Travail en bureau avec déplacements éventuels dans les écoles (rare)
- Disponibilité ponctuelle en cas de remplacement urgent
- Date de sélection : du 21 au 25 juillet 2025
Candidature + lettre de motivation, à adresser à Madame Élodie Delpech - Responsable des agents des écoles et des agents remplaçants, à l'adresse mail: edelpech@ville-gradignan.fr / drh@ville-gradignan.fr
- Travail en bureau avec déplacements éventuels dans les écoles (rare)
- Disponibilité ponctuelle en cas de remplacement urgent
- Date de sélection : du 21 au 25 juillet 2025
Candidature + lettre de motivation, à adresser à Madame Élodie Delpech - Responsable des agents des écoles et des agents remplaçants, à l'adresse mail: edelpech@ville-gradignan.fr / drh@ville-gradignan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.