Un Agent administratif / Régisseur - Accueil des artistes (F/H)
Offre n° O033250708000214
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
77 rue calixte camelle BP153, Bègles (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Culturelles et sous la hiérarchie directe de la Responsable de la CitéCirque, l’agent assure le suivi de la régie, la comptabilité du service, la gestion de l’accueil des compagnies et exerce des tâches administratives/secrétariat du service pour la mise en œuvre de la saison spectacle vivant de la ville de Bègles.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos activités consisteront à :
- Assurer la gestion de la régie de la CitéCirque (recettes et régie d’avances).
- Suivre la comptabilité générale du service (enregistrement des pièces, bons de commandes, suivi des paiements…).
- Assurer l’accueil général des artistes et élaborer les feuilles de route pour les compagnies (prise de contact, réservations des hébergements/repas/transports, installation des loges...).
- Assurer des missions de billetterie : paramétrage de la billetterie, préparer les caisses de billetterie lors des représentations et établir les états de billetterie, traiter des demandes de réservations au guichet en soutien de l’équipe déjà en place.
- Participer à l’organisation des représentations : installation, tenir la billetterie les soirs ou week-end de représentations dans le cadre d’un roulement d’équipe.
- Assurer la gestion courante du service : standard téléphonique, gestion du courrier, classement et archive des documents.
- Participer à la vie de ChapitÔ.
- Participer aux temps forts de la Ville : Fête de la Morue, Carnaval, et grands événements culturels ponctuels.
L’emploi implique une mobilisation en soirée, les week-ends ou jours fériés en fonction des événements du service. Les missions nécessitent de la manutention lors de la mise en place des événements, ainsi que la conduite de véhicule nécessitant le permis B.
- Assurer la gestion de la régie de la CitéCirque (recettes et régie d’avances).
- Suivre la comptabilité générale du service (enregistrement des pièces, bons de commandes, suivi des paiements…).
- Assurer l’accueil général des artistes et élaborer les feuilles de route pour les compagnies (prise de contact, réservations des hébergements/repas/transports, installation des loges...).
- Assurer des missions de billetterie : paramétrage de la billetterie, préparer les caisses de billetterie lors des représentations et établir les états de billetterie, traiter des demandes de réservations au guichet en soutien de l’équipe déjà en place.
- Participer à l’organisation des représentations : installation, tenir la billetterie les soirs ou week-end de représentations dans le cadre d’un roulement d’équipe.
- Assurer la gestion courante du service : standard téléphonique, gestion du courrier, classement et archive des documents.
- Participer à la vie de ChapitÔ.
- Participer aux temps forts de la Ville : Fête de la Morue, Carnaval, et grands événements culturels ponctuels.
L’emploi implique une mobilisation en soirée, les week-ends ou jours fériés en fonction des événements du service. Les missions nécessitent de la manutention lors de la mise en place des événements, ainsi que la conduite de véhicule nécessitant le permis B.
Profils recherchés
• Formation supérieure dans le domaine d’activité ou expérience professionnelle équivalente,
• Connaissances techniques en comptabilité,
• Bonne culture générale et forte sensibilité pour le domaine du spectacle vivant,
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
• Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
• Connaissances techniques en comptabilité,
• Bonne culture générale et forte sensibilité pour le domaine du spectacle vivant,
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
• Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556498888
Informations complémentaires
Poste de catégorie C de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en novembre 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu’au 17 août 2025.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en novembre 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu’au 17 août 2025.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BEGLES
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.