Assistant de gestion administrative
Offre n° O033250709002011
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pessac (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de la Ville de Pessac anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en lien avec les institutions publiques et associatives. Il décline la politique d’aide légale nationale et met en œuvre l’accès aux droits sociaux.
Dans le cadre d’une mutation, le CCAS de Pessac recrute un assistant de gestion administrative.
Dans le cadre d’une mutation, le CCAS de Pessac recrute un assistant de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable de service, vous aurez la charge de l’assistance administrative et de la gestion des moyens généraux de l’établissement.
Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, l’organisation de réunions et la préparation des conseils d’administration. Vous aurez également le suivi les tableaux de bord tout en veillant au respect des procédures et la vérification des pièces comptables.
Concernant la gestion des moyens généraux, vous coordonnez avec les prestataires, suivez les travaux du bâtiment, gérez le parc de véhicules et les ressources techniques (ordinateurs, appareils électroniques). Vous vous occupez également des demandes de fournitures et de la maintenance des équipements.
Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier, l’organisation de réunions et la préparation des conseils d’administration. Vous aurez également le suivi les tableaux de bord tout en veillant au respect des procédures et la vérification des pièces comptables.
Concernant la gestion des moyens généraux, vous coordonnez avec les prestataires, suivez les travaux du bâtiment, gérez le parc de véhicules et les ressources techniques (ordinateurs, appareils électroniques). Vous vous occupez également des demandes de fournitures et de la maintenance des équipements.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), vous faites preuve d’organisation, de rigueur et avez un bon relationnel. L’autonomie, l’initiative sont aussi essentielles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557299000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre cv par messagerie électronique à l'adresse suivante :
recrutement-pts@bordeaux-metropole.fr ou par courrier postal à l'attention de Monsieur le Maire.
Les titulaires doivent adresser leur dernier arrêté de situation ainsi que leur dernier bulletin de salaire.
L'ensemble des candidatures fera l'objet d'un examen approfondi par un jury désigné à cet effet.
Si un entretien complémentaire s'avère nécessaire, nous ne manquerons pas de vous contacter.
Sans réponse de notre part dans un délai d'environ 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue
recrutement-pts@bordeaux-metropole.fr ou par courrier postal à l'attention de Monsieur le Maire.
Les titulaires doivent adresser leur dernier arrêté de situation ainsi que leur dernier bulletin de salaire.
L'ensemble des candidatures fera l'objet d'un examen approfondi par un jury désigné à cet effet.
Si un entretien complémentaire s'avère nécessaire, nous ne manquerons pas de vous contacter.
Sans réponse de notre part dans un délai d'environ 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PESSAC
>Place de la 5eme republique
33600 Pessac
>Place de la 5eme republique
33600 Pessac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.