Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O033250717001661
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Saint Antoine, Saint-Selve (Gironde)
Poste à pourvoir le
22/09/2025
Date limite de candidature
16/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Au sein du SIAEPA ST SELVE, l’agent(e), gère, communique et informe son supérieur du suivi des dossiers et est contact direct et régulier avec la DGFIP, les élus ainsi qu’avec les différents partenaires
Au sein du SIAEPA ST SELVE, l’agent(e), gère, communique et informe son supérieur du suivi des dossiers et est contact direct et régulier avec la DGFIP, les élus ainsi qu’avec les différents partenaires
Missions / conditions d'exercice
Réaliser l’ensemble des opérations afférentes au service (missions administratives et comptables)
Assister et conseiller les élus,
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du conseil syndical, en rédiger les comptes rendus
Accueillir, renseigner et orienter la population (filtrer, rediriger, transmettre)
Préparer et suivre les demandes de subvention
Suivre les réclamations des usagers du service
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant : restitution des informations aux élus, à la présidente, …) et rédaction des courriers sortants
Assurer le classement et l’archivage
Suivre la trésorerie (rôle d’anticipation et d’alerte)
Payer les fournisseurs et établir les recettes en respectant les articles comptables
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
Suivre la dette et la trésorerie
Etablir le compte administratif et de gestion des 3 structures
Assurer mensuellement les paies
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
Suivre les congés et les informations en direction des agents.
Assister et conseiller les élus,
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du conseil syndical, en rédiger les comptes rendus
Accueillir, renseigner et orienter la population (filtrer, rediriger, transmettre)
Préparer et suivre les demandes de subvention
Suivre les réclamations des usagers du service
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant : restitution des informations aux élus, à la présidente, …) et rédaction des courriers sortants
Assurer le classement et l’archivage
Suivre la trésorerie (rôle d’anticipation et d’alerte)
Payer les fournisseurs et établir les recettes en respectant les articles comptables
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
Suivre la dette et la trésorerie
Etablir le compte administratif et de gestion des 3 structures
Assurer mensuellement les paies
Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
Suivre les congés et les informations en direction des agents.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M49).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
-planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles et d’écoute, aptitude à dialoguer, diplomatie
- Grande disponibilité et sens du service public
- Esprit d’initiative et de décision
- Capacité à travailler avec méthode et rigueur, en autonomie (travail isolé)
- Sens de l’organisation,
- Force de proposition
- Qualité de réserve
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M49).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
-planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles et d’écoute, aptitude à dialoguer, diplomatie
- Grande disponibilité et sens du service public
- Esprit d’initiative et de décision
- Capacité à travailler avec méthode et rigueur, en autonomie (travail isolé)
- Sens de l’organisation,
- Force de proposition
- Qualité de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
06 21 84 28 60
Informations complémentaires
Contact : Muriel PUISSANT Secrétaire
siaepa.st.selve@gmail.com
siaepa.st.selve@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.