Assistant.e administratif.ve F/H
Offre n° O033250722000065
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 Rue de New York, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du centre, vous assurez l'appui administratif et technique du centre propreté du service territorial
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous assurez le secrétariat du centre propreté :
• Réaliser l’accueil téléphonique et physique
• Frapper et mettre en forme les courriers via le logiciel MAARCH
• Faire le classement et l’archivage pour les documents du centre
Vous êtes en charge du suivi de GDU (Gestion des demandes des usagers)
• Consulter et créer les demandes
• Apporter les réponses aux demandes faites par les usagers
• Faire le lien entre les différents services et les prestataires externes
• Suivre les RDV programmés pour le centre propreté
• Faire l’interface avec le logiciel MAGE
Vous assurez le suivi d’activité du centre propreté :
• Suivre quotidiennement les éléments chiffrés et mettre à jour les différents tableaux (volumes traités, déchets valorisés, prestations externes, …)
• Réaliser les bilans hebdomadaires, mensuels et participer au bilan annuel du centre
• Lien entre le centre et différents services (internes et externes)
Vous assurez le suivi RH de 1er niveau pour les agents du centre :
• Appui du responsable de service pour le suivi des dotations d’EPI
• Suivi et programmation des visites médicales
• Suivi réguliers des plannings, des tableaux de congés
• Renseignement de 1er niveau des agents du centre sur des question RH en appui avec la secrétaire du service et accompagnement dans des démarches RH
• Suivi des accidents
Vous gérez les démarches administratives diverses du centre :
• Enlèvement des déchets par prestataires
• Participation à certaines réunions et réalisation des comptes-rendus
• Commandes ponctuelles : mobilier, fournitures, …
• Participation au suivi des demandes d’interventions SUPT sur le site du ST8
Enfin, vous pouvez être amené.e à participer au suivi budgétaire du centre propreté :
• Participer au le suivi comptable et financier du centre propreté, en appui avec la secrétaire comptable
• Suivre les bons de commande et les factures
• Réaliser l’accueil téléphonique et physique
• Frapper et mettre en forme les courriers via le logiciel MAARCH
• Faire le classement et l’archivage pour les documents du centre
Vous êtes en charge du suivi de GDU (Gestion des demandes des usagers)
• Consulter et créer les demandes
• Apporter les réponses aux demandes faites par les usagers
• Faire le lien entre les différents services et les prestataires externes
• Suivre les RDV programmés pour le centre propreté
• Faire l’interface avec le logiciel MAGE
Vous assurez le suivi d’activité du centre propreté :
• Suivre quotidiennement les éléments chiffrés et mettre à jour les différents tableaux (volumes traités, déchets valorisés, prestations externes, …)
• Réaliser les bilans hebdomadaires, mensuels et participer au bilan annuel du centre
• Lien entre le centre et différents services (internes et externes)
Vous assurez le suivi RH de 1er niveau pour les agents du centre :
• Appui du responsable de service pour le suivi des dotations d’EPI
• Suivi et programmation des visites médicales
• Suivi réguliers des plannings, des tableaux de congés
• Renseignement de 1er niveau des agents du centre sur des question RH en appui avec la secrétaire du service et accompagnement dans des démarches RH
• Suivi des accidents
Vous gérez les démarches administratives diverses du centre :
• Enlèvement des déchets par prestataires
• Participation à certaines réunions et réalisation des comptes-rendus
• Commandes ponctuelles : mobilier, fournitures, …
• Participation au suivi des demandes d’interventions SUPT sur le site du ST8
Enfin, vous pouvez être amené.e à participer au suivi budgétaire du centre propreté :
• Participer au le suivi comptable et financier du centre propreté, en appui avec la secrétaire comptable
• Suivre les bons de commande et les factures
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et détenez de bonnes connaissances des circuits et procédures de la collectivité.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, polyvalent.e et méthodique.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vos qualités relationnelles et votre aptitude à communiquer seront essentielles pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Connaissance des logiciels métiers suivants appréciée : GDU, MAGE, CARL et un 1er niveau de pratique du logiciel finance GDA .
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, polyvalent.e et méthodique.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vos qualités relationnelles et votre aptitude à communiquer seront essentielles pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Connaissance des logiciels métiers suivants appréciée : GDU, MAGE, CARL et un 1er niveau de pratique du logiciel finance GDA .
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Nous vous invitons à adresser votre candidature avant le 25/08/2025 en remplissant en ligne le dossier de candidature directement sur notre site en suivant le lien de publication.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessous puis sur "Postuler".
Merci de créer un espace candidat ou de vous connecter sur votre espace.
Après examen de l'ensemble des dossiers des candidats, les candidats présélectionnés pour un jury de recrutement seront contactés et recevront à ce titre une convocation par mail.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.