Un coordinateur administratif et financier ou une coordinatrice administrative et financière
Offre n° O033250723000795
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
- 15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un coordinateur administratif et financier ou une coordinatrice administrative et financière auprès de l’Unité support de la Direction Culture et Patrimoine du Pôle Education Citoyenneté – Site de Bordeaux ou Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un coordinateur administratif et financier ou une coordinatrice administrative et financière auprès de l’Unité support de la Direction Culture et Patrimoine du Pôle Education Citoyenneté – Site de Bordeaux ou Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
La Région Nouvelle-Aquitaine dispose d’une grande richesse culturelle : monuments historiques, cinémas, médiathèques, musées, de nombreux lieux de diffusion culturelle et un millier de festivals (danse, musique, théâtre, arts de la rue…) chaque année. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Culture et du Patrimoine porte la politique culturelle de la Région comportant six axes d’actions prioritaires : le développement des industries culturelles, créatives et numériques, l’aménagement culturel durable des territoires, la liberté de création dans le spectacle vivant, la diversité de la création artistique contemporaine, l’étude et la valorisation du patrimoine et la structuration d’une politique publique concertée en faveur des trois langues et cultures régionales du territoire. L’accompagnement des transitions et la promotion des droits culturels sont développés de manière transversale dans l’ensemble de ces axes d’intervention.
Dans ce cadre, le-la Coordinateur-trice administratif-ve et financier-ère a pour missions de :
- Assurer la coordination financière du budget de la direction
- Accompagner les agents de la Direction dans leurs missions
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la coordination financière du budget de la direction :
- Alimenter les tableaux de bord de la direction
- Veiller à la bonne exécution budgétaire et participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec la responsable d'unité et l'équipe de direction
- Elaborer les bilans budgétaires et statistiques de la Direction
- Suivre les procédures d'achat
- Suivre et contrôler l'ensemble des dossiers avant le passage en commission permanente
Accompagner les agents de la Direction dans leurs missions quotidiennes :
- Etre référent-e sur les logiciels métiers Délibélu et MDNA (contrôler les données intégrées dans les logiciels, relayer les informations relatives aux évolutions, soutenir et aider les agents dans leur utilisation, participer aux groupes de travail)
- Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des pratiques
- Assister les agents dans la résolution de problématiques quotidiennes (administration, finances, process)
Missions transversales :
- Gérer la ligne budgétaire "Valorisation - Communication"
- Gérer les demandes de cotisations
ACTIVITES SECONDAIRE ET/OU PONCTUELLES
- Préparer et assister les réunions d'arbitrage avec les élus
- Participer à la réponse aux enquêtes Région de France etc.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : Non
La Région Nouvelle-Aquitaine dispose d’une grande richesse culturelle : monuments historiques, cinémas, médiathèques, musées, de nombreux lieux de diffusion culturelle et un millier de festivals (danse, musique, théâtre, arts de la rue…) chaque année. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Culture et du Patrimoine porte la politique culturelle de la Région comportant six axes d’actions prioritaires : le développement des industries culturelles, créatives et numériques, l’aménagement culturel durable des territoires, la liberté de création dans le spectacle vivant, la diversité de la création artistique contemporaine, l’étude et la valorisation du patrimoine et la structuration d’une politique publique concertée en faveur des trois langues et cultures régionales du territoire. L’accompagnement des transitions et la promotion des droits culturels sont développés de manière transversale dans l’ensemble de ces axes d’intervention.
Dans ce cadre, le-la Coordinateur-trice administratif-ve et financier-ère a pour missions de :
- Assurer la coordination financière du budget de la direction
- Accompagner les agents de la Direction dans leurs missions
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la coordination financière du budget de la direction :
- Alimenter les tableaux de bord de la direction
- Veiller à la bonne exécution budgétaire et participer à l'élaboration des budgets en collaboration avec la responsable d'unité et l'équipe de direction
- Elaborer les bilans budgétaires et statistiques de la Direction
- Suivre les procédures d'achat
- Suivre et contrôler l'ensemble des dossiers avant le passage en commission permanente
Accompagner les agents de la Direction dans leurs missions quotidiennes :
- Etre référent-e sur les logiciels métiers Délibélu et MDNA (contrôler les données intégrées dans les logiciels, relayer les informations relatives aux évolutions, soutenir et aider les agents dans leur utilisation, participer aux groupes de travail)
- Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des pratiques
- Assister les agents dans la résolution de problématiques quotidiennes (administration, finances, process)
Missions transversales :
- Gérer la ligne budgétaire "Valorisation - Communication"
- Gérer les demandes de cotisations
ACTIVITES SECONDAIRE ET/OU PONCTUELLES
- Préparer et assister les réunions d'arbitrage avec les élus
- Participer à la réponse aux enquêtes Région de France etc.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : Non
Profils recherchés
SAVOIRS
- Outils informatiques (principalement Word, Excel, Outlook, Teams) et logiciels métier (si possible Délibélu, MDNA, GrandAngle)
- Procédures budgétaires et financières
- Procédures administratives
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
SAVOIR-FAIRE
- Communiquer clairement à l'oral et à l'écrit
- Travailler en lien avec les collaborateurs sur site et intersite
- Gérer les priorités et organiser le travail en conséquence
SAVOIR-ETRE
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Outils informatiques (principalement Word, Excel, Outlook, Teams) et logiciels métier (si possible Délibélu, MDNA, GrandAngle)
- Procédures budgétaires et financières
- Procédures administratives
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
SAVOIR-FAIRE
- Communiquer clairement à l'oral et à l'écrit
- Travailler en lien avec les collaborateurs sur site et intersite
- Gérer les priorités et organiser le travail en conséquence
SAVOIR-ETRE
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 31/08/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.