Responsable planification et coordination F/H
Offre n° O033250801404713
Publiée le 27/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
26/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à la mise en place et à la coordination des événements de la Ville de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Gestion technique des dossiers de manifestations publiques : - étudier les demandes de matériel audiovisuel pour le Cabinet du Maire, les services de la ville et les associations - prendre contact avec l'ensemble des interlocuteurs - participer aux réunions techniques - élaborer les bons de prêt de matériel sur le logiciel Locasyst
Encadrement d'équipe :
- planifier et répartir les missions entre les 5 agents - coordonner et transmettre les consignes des missions chez chacun - superviser et participer à la réalisation des missions des agents sur le terrain - veiller à l'application des consignes d'hygiène et de sécurité au travail - vérifier la bonne utilisation des EPI - repérer et réguler les dysfonctionnements en concertation avec le responsable de service - prendre part à l'évaluation des agents et contribuer à leur développement professionnel
Prestations diverses :
- mise en place et intégration de matériel technique dans les décors et espace public pour les événements - effectuer des prestations en sono, vidéo, éclairage (conférences, interventions du Maire et des élus...) - réaliser des demandes de raccordements électriques provisoires pour les manifestations - participer aux réunions de chantier pour les bonnes électriques - assurer la réception des bonnes électriques sur les places publiques - porter assistance aux agents lors de prestations
Gestion du parc matériel :
- veiller à la maintenance préventive du parc matériels audiovisuels de la Mairie - veiller à l'entretien et à la bonne gestion du dépôt, du matériel et des véhicules - réaliser la préparation et le contrôle des commandes du matériels pour les associations - donner assistance aux utilisateurs sur l'usage des matériels et logiciels dédiés à la vidéo et à la sonorisation - doit pouvoir intervenir sur une nacelle.
Encadrement d'équipe :
- planifier et répartir les missions entre les 5 agents - coordonner et transmettre les consignes des missions chez chacun - superviser et participer à la réalisation des missions des agents sur le terrain - veiller à l'application des consignes d'hygiène et de sécurité au travail - vérifier la bonne utilisation des EPI - repérer et réguler les dysfonctionnements en concertation avec le responsable de service - prendre part à l'évaluation des agents et contribuer à leur développement professionnel
Prestations diverses :
- mise en place et intégration de matériel technique dans les décors et espace public pour les événements - effectuer des prestations en sono, vidéo, éclairage (conférences, interventions du Maire et des élus...) - réaliser des demandes de raccordements électriques provisoires pour les manifestations - participer aux réunions de chantier pour les bonnes électriques - assurer la réception des bonnes électriques sur les places publiques - porter assistance aux agents lors de prestations
Gestion du parc matériel :
- veiller à la maintenance préventive du parc matériels audiovisuels de la Mairie - veiller à l'entretien et à la bonne gestion du dépôt, du matériel et des véhicules - réaliser la préparation et le contrôle des commandes du matériels pour les associations - donner assistance aux utilisateurs sur l'usage des matériels et logiciels dédiés à la vidéo et à la sonorisation - doit pouvoir intervenir sur une nacelle.
Profils recherchés
Vous avez des connaissances et une maîtrise du matériel audiovisuel et scénique ainsi que des normes et des réseaux électriques pour les événements. Vous savez rédiger un rapport suite aux réunions. Vous savez vous adapter, contrôler et mettre en sécurité des installations sur les événements. Vous disposez de connaissances de la réglementation des différents ERP ainsi que de la réglementation hygiène et sécurité au travail et de la réglementation liée aux interventions sur la voie publique.
Vous savez travailler en équipe et rendre compte à votre hiérarchie. Vous savez prévoir et anticiper les risques en matière de sécurité. Vous maîtrisez les délais et comprenez l'anglais (au moins écrit). Vous avez la capacité à transmettre des savoir-faire (aptitudes pédagogiques), à conseiller les utilisateurs. Vous savez rédiger des notes sur la faisabilité technique d'une installation.
Vous disposez d'une expérience dans la capacité à manager les équipes. Vous faites preuve de respect de la confidentialité des informations traitées. Vous savez travailler en autonomie. Vous disposez de polyvalence nécessaire liée à la taille du service et à la diversité des domaines d'activité. Vous avez le sens du service public et du travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion et d'un très bon relationnel. Vous faites preuve d'écoute, de disponibilité et d'une grande réactivité. Vous avez une bonne présentation et une disponibilité face aux demandes liées à la Mairie de Bordeaux.
Vous savez travailler en équipe et rendre compte à votre hiérarchie. Vous savez prévoir et anticiper les risques en matière de sécurité. Vous maîtrisez les délais et comprenez l'anglais (au moins écrit). Vous avez la capacité à transmettre des savoir-faire (aptitudes pédagogiques), à conseiller les utilisateurs. Vous savez rédiger des notes sur la faisabilité technique d'une installation.
Vous disposez d'une expérience dans la capacité à manager les équipes. Vous faites preuve de respect de la confidentialité des informations traitées. Vous savez travailler en autonomie. Vous disposez de polyvalence nécessaire liée à la taille du service et à la diversité des domaines d'activité. Vous avez le sens du service public et du travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion et d'un très bon relationnel. Vous faites preuve d'écoute, de disponibilité et d'une grande réactivité. Vous avez une bonne présentation et une disponibilité face aux demandes liées à la Mairie de Bordeaux.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Julien Garrigue, Directeur Général de la Proximité et des Relations avec la Population
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.