Un(e) assistant (e) de direction
Offre n° O033250808001044
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieux de travail
- 38 avenue de la republique, Braud-et-Saint-Louis (Gironde)
- 3 Chemin du Grand Verger, Reignac (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Emploi Formation Apprentissage de la Communauté de Communes a pour mission de faciliter l’accès à l’apprentissage et l’insertion professionnelle par la formation, un accompagnement personnalisé et l’appui au développement d’emplois locaux
Afin de réaliser cette mission, le service s’appuie sur plusieurs pôles :
- Le Centre de Formation Multimétiers de la Haute Gironde (CFM) : l’établissement a pour vocation d’accueillir les acteurs de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage de manière pérenne ou ponctuelle afin de permettre aux entreprises, aux jeunes et adultes de la Haute Gironde de trouver, près de chez eux, une formation de qualité tournée vers l’emploi.
- Le Service Emploi : Service du CFM dédié aux habitants de la CCE proposant un accompagnement individuel ou collectif pour l’insertion professionnelle.
- La Cuisine Centrale : Service de restauration collective du CFM produisant également pour des communes partenaires situées sur la CCE.
- Le CFA Estuaire : Organisme de formation situé dans les locaux du CFM et porté en régie, le CFA Estuaire propose des diplômes de CAP, BAC et BTS orientés commerce et tertiaire.
Au sein de cette équipe l’assistante de direction appuie la direction dans la diversité des démarches relatives au bon fonctionnement du service et à l’amélioration du service rendu.
Afin de réaliser cette mission, le service s’appuie sur plusieurs pôles :
- Le Centre de Formation Multimétiers de la Haute Gironde (CFM) : l’établissement a pour vocation d’accueillir les acteurs de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage de manière pérenne ou ponctuelle afin de permettre aux entreprises, aux jeunes et adultes de la Haute Gironde de trouver, près de chez eux, une formation de qualité tournée vers l’emploi.
- Le Service Emploi : Service du CFM dédié aux habitants de la CCE proposant un accompagnement individuel ou collectif pour l’insertion professionnelle.
- La Cuisine Centrale : Service de restauration collective du CFM produisant également pour des communes partenaires situées sur la CCE.
- Le CFA Estuaire : Organisme de formation situé dans les locaux du CFM et porté en régie, le CFA Estuaire propose des diplômes de CAP, BAC et BTS orientés commerce et tertiaire.
Au sein de cette équipe l’assistante de direction appuie la direction dans la diversité des démarches relatives au bon fonctionnement du service et à l’amélioration du service rendu.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste :
Organiser la vie professionnelle de l’équipe de direction, en lien avec les élus
Instruire les dossiers et appliquer les procédures administratives, préparer les enquêtes, bilans et rapports d’activité
Gestion administrative et comptable (CFM, CFA Estuaire, Cuisine centrale)
Gestion des équipements et des matériels
Communication
Activités complémentaires :
Accueil physique et téléphonique, assurer la continuité de l’accueil physique en l’absence de l’agent d’accueil et de l’agent de vie scolaire
Aider l’équipe dans la saisie informatique du parcours des apprenants, inscriptions aux examens, préparation des dossiers de demande d’aide sociale des apprentis et des projets éducatifs
Relations fonctionnelles :
Interne à la CCE
Elus, Direction Générale des services, en appui aux différentes directions
Externe à la CCE
Avec les partenaires institutionnels, les structures impliquées dans la mise en œuvre du programme via les comités d’orientation et de programmation, les porteurs de projets publics et privés, les institutions impliquées dans l’accompagnement du déploiement de politiques européennes, les co-financeurs des actions accompagnées
Formation et prérequis :
Permis B obligatoire
Organiser la vie professionnelle de l’équipe de direction, en lien avec les élus
Instruire les dossiers et appliquer les procédures administratives, préparer les enquêtes, bilans et rapports d’activité
Gestion administrative et comptable (CFM, CFA Estuaire, Cuisine centrale)
Gestion des équipements et des matériels
Communication
Activités complémentaires :
Accueil physique et téléphonique, assurer la continuité de l’accueil physique en l’absence de l’agent d’accueil et de l’agent de vie scolaire
Aider l’équipe dans la saisie informatique du parcours des apprenants, inscriptions aux examens, préparation des dossiers de demande d’aide sociale des apprentis et des projets éducatifs
Relations fonctionnelles :
Interne à la CCE
Elus, Direction Générale des services, en appui aux différentes directions
Externe à la CCE
Avec les partenaires institutionnels, les structures impliquées dans la mise en œuvre du programme via les comités d’orientation et de programmation, les porteurs de projets publics et privés, les institutions impliquées dans l’accompagnement du déploiement de politiques européennes, les co-financeurs des actions accompagnées
Formation et prérequis :
Permis B obligatoire
Profils recherchés
Qualifications nécessaires :
Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités et de l'environnement territorial
Aisance sur le montage financier des projets
Qualités requises :
Règles et normes de rédaction des écrits professionnels
Procédures de gestion comptable et administrative
Connaissance de l’outil informatique (Pack Office, internet, logiciels métier, réseaux sociaux)
Savoir-faire :
Réaliser des recherches documentaires et savoir en réaliser des notes succinctes
Savoir communiquer de manière écrite et orale, savoir rédiger des écrits professionnels
Savoir assurer le suivi de l’activité, mettre en place des indicateurs
Savoir réaliser le suivi comptable selon les règles de comptabilité publique
Qualités professionnelles :
Capacité à organiser son travail de façon rigoureuse et méthodique
Capacité à prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités et de l'environnement territorial
Aisance sur le montage financier des projets
Qualités requises :
Règles et normes de rédaction des écrits professionnels
Procédures de gestion comptable et administrative
Connaissance de l’outil informatique (Pack Office, internet, logiciels métier, réseaux sociaux)
Savoir-faire :
Réaliser des recherches documentaires et savoir en réaliser des notes succinctes
Savoir communiquer de manière écrite et orale, savoir rédiger des écrits professionnels
Savoir assurer le suivi de l’activité, mettre en place des indicateurs
Savoir réaliser le suivi comptable selon les règles de comptabilité publique
Qualités professionnelles :
Capacité à organiser son travail de façon rigoureuse et méthodique
Capacité à prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0557426199
Informations complémentaires
Conditions d’exercices et sujétions particulières :
Déplacements possibles sur le territoire de la Haute-Gironde et de la Haute-Saintonge
Horaires réguliers, amplitude variable en fonction des obligations de service public et de la disponibilité des acteurs socio-économiques
Agent de catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Recrutement par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou éventuellement contractuel(le)
Rémunération statutaire et avantages sociaux (CNAS, chèques cadeaux, titres restaurants, participation employeur, moments conviviaux…)
Envoi des candidatures :
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation + C.V. mentionnant le diplôme et éventuellement dernière situation administrative ainsi que le dernier compte rendu professionnel) : le 15 septembre 2025
A l'attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes de l’Estuaire, DRH – formulaire à compléter via le lien suivant : recrutement@cc-estuaire.fr
Renseignements administratifs : rh@cc-estuaire.fr
Renseignements techniques : celine.perin@cc-estuaire.fr
Les entretiens auront lieu au cours du mois de septembre
Déplacements possibles sur le territoire de la Haute-Gironde et de la Haute-Saintonge
Horaires réguliers, amplitude variable en fonction des obligations de service public et de la disponibilité des acteurs socio-économiques
Agent de catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Recrutement par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou éventuellement contractuel(le)
Rémunération statutaire et avantages sociaux (CNAS, chèques cadeaux, titres restaurants, participation employeur, moments conviviaux…)
Envoi des candidatures :
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation + C.V. mentionnant le diplôme et éventuellement dernière situation administrative ainsi que le dernier compte rendu professionnel) : le 15 septembre 2025
A l'attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes de l’Estuaire, DRH – formulaire à compléter via le lien suivant : recrutement@cc-estuaire.fr
Renseignements administratifs : rh@cc-estuaire.fr
Renseignements techniques : celine.perin@cc-estuaire.fr
Les entretiens auront lieu au cours du mois de septembre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.