Suivi des activités d’Education Artistique et Culturelle
o Assurer la coordination administrative et logistique des parcours d’Education Artistique et Culturel (EAC) dans le cadre du COTEAC.
o Assurer un accompagnement sur le terrain des réunions de préparation des parcours et des ateliers en contexte scolaire et périscolaire
o Assurer le suivi administratif des actions d’EAC : établir les fiches administratives pour les Cie, rédiger les conventions de partenariat et contrats de cession avec les Cie, établir les conventions de partenariat avec les écoles, soutenir la préparation des temps institutionnels du dispositif (COTECH/COPIL)

Elaboration, suivi et coordination des actions de communication :
o Collecter les informations et rédaction des contenus de l’agenda culturel Culture en Vrac, suivi de la conception graphique avec le prestataire, suivi de l‘impression avec le prestataire, organisation de la diffusion.
o Réaliser et diffuser (physique et numérique) les supports de communication de la programmation de spectacles : flyers, affiches, invitations, communiqué de presse…
o Suivre les mailing list
o Proposer des visuels au service communication pour la page FaceBook et le site internet

Suivi administratif du service :
o Relayer les coordinatrices de l’école de musique dans le suivi des inscriptions et de la facturation (4 temps forts annuels)
o Rédiger les courriers d‘accompagnement des conventions de prêt de matériel et suivre l’avancement des dossiers
o Rédiger les courriers de notification des aides attribuées aux associations dans le cadre du fonds de soutien
o Editer et suivre les factures inhérentes à l’activité du service, en lien avec le Pôle des Moyens Généraux
o Suivre les réservations relatives à la programmation de spectacle (3 à 6 manifestations par an)