Agent administratif - Secrétariat pédagogique et communication (F/H)
Offre n° O033250909000453
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
77 rue calixte camelle BP153, Bègles (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de de la Responsable de la Vie Culturelle et sous la hiérarchie de la Responsable de la Maison Municipale de la Musique, l’agent administratif assure le recueil, le traitement d’informations et la gestion de dossiers administratifs et financiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Accueille, oriente et renseigne le public, réalise, dans le cadre du service au public, les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d’activité.
Missions / conditions d'exercice
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l’organisation logistique de réunions ou d’actions propres au secteur d’activité.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
- Recevoir, transmettre et filtrer des appels téléphoniques, prendre des messages et les restituer selon des consignes ponctuelles ou permanentes, mettre en relation des correspondants, réguler l’entrée des visiteurs et groupes, surveiller les accès.
- Assurer la rédaction et participer à la conception des différents supports de communication (print et web).
- Mettre en œuvre les outils communication en ligne (site Internet et réseaux sociaux) en lien avec le webmaster de la ville et en assurer le suivi.
- Coordonner les dispositifs régissant l’activité de la MMM : inscriptions, réinscriptions, évaluations, organisation des réunions, mise à disposition d’instruments, entretien parc instrumental...
- Assurer le suivi financier du service, notamment la gestion de la billetterie lors des événements de la MMM et le suivi de la facturation des élèves.
- Participer/contribuer aux temps forts de la Ville que sont la Fête de la Morue, le Carnaval, ainsi que la programmation musicale portée par la Maison Municipale de la Musique.
L’emploi implique des interventions occasionnelles le soir et les week-ends.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
- Recevoir, transmettre et filtrer des appels téléphoniques, prendre des messages et les restituer selon des consignes ponctuelles ou permanentes, mettre en relation des correspondants, réguler l’entrée des visiteurs et groupes, surveiller les accès.
- Assurer la rédaction et participer à la conception des différents supports de communication (print et web).
- Mettre en œuvre les outils communication en ligne (site Internet et réseaux sociaux) en lien avec le webmaster de la ville et en assurer le suivi.
- Coordonner les dispositifs régissant l’activité de la MMM : inscriptions, réinscriptions, évaluations, organisation des réunions, mise à disposition d’instruments, entretien parc instrumental...
- Assurer le suivi financier du service, notamment la gestion de la billetterie lors des événements de la MMM et le suivi de la facturation des élèves.
- Participer/contribuer aux temps forts de la Ville que sont la Fête de la Morue, le Carnaval, ainsi que la programmation musicale portée par la Maison Municipale de la Musique.
L’emploi implique des interventions occasionnelles le soir et les week-ends.
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire et connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée.
- Connaissance des logiciels IMUSE, Concerto et Canva souhaitée.
- Qualités relationnelles, organisation, rigueur et transversalité.
- Connaissance du milieu culturel et des droits culturels.
- Forte motivation et disponibilité.
- Connaissance des logiciels IMUSE, Concerto et Canva souhaitée.
- Qualités relationnelles, organisation, rigueur et transversalité.
- Connaissance du milieu culturel et des droits culturels.
- Forte motivation et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556498888
Informations complémentaires
Poste de catégorie C de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
CDD de remplacement à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’au 26/03/2026.
CV + Lettre de motivation à adresser :
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
CDD de remplacement à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’au 26/03/2026.
CV + Lettre de motivation à adresser :
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BEGLES
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.