Gestionnaire administratif-ve (H/F)
Offre n° O033251001409111
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 100 000 Néo-aquitains formés ou accompagnés chaque année. Elle est un véritable levier pour le développement des territoires, un outil essentiel pour l'emploi et les compétences de demain. Cette politique s'adresse à un large public : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis...
En interaction avec les différents pôles de la collectivité, les finalités de la Direction de l'Emploi et de l'Evolution Professionnelle sont le développement de l'emploi et la facilitation de l'évolution professionnelle, par le recours à la formation, en mobilisant les acteurs de la formation et de l'emploi, ainsi que le monde économique. Au sein de cette Direction, les services "Développement de l'accès à la formation" et "Insertion et évolution professionnelles" concourent à ces missions.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Développement de l'Accès à la Formation (65%) et sous l'autorité fonctionnelle du Chef de service Insertion et Evolution Professionnelle (35%), l'agent-e recruté-e aura pour missions de :
- Assister un ou plusieurs cadres dans la conception, la mise en oeuvre et le suivi d'actions favorisant l'accès à la formation et à l'emploi
- Participer à la gestion de l'accord-cadre Amorce de parcours, de sa préparation, à sa passation et son exécution
- Prendre en compte et suivre les différents actes de contractualisation
- Contribuer aux activités de développement de l'accès à l'emploi
Activités principales
- Assister les cadres dans la conception du cahier des charges des dispositifs
- Réaliser tout acte administratif nécessaire à l'exécution des dispositifs
- Participer et aider à la préparation des instances de pilotage des actions
- Etre l'interlocuteur des partenaires (organismes de formation, prescripteurs) sur le dispositif Amorce De Parcours
- Soutenir la réalisation de la programmation des actions de formations et assister les organismes de formation dans les outils métiers
- Contribuer à la structuration et au suivi des besoins en stages des publics en formation
- Contribuer aux différentes étapes de préparation du budget
- Contribuer à la collecte et analyse des données d'activité des différentes missions.
- Participer à la production de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
- Contribuer à l'élaboration de bilans périodiques et de rapports d'activité
- Faire le lien avec les services en charge de l'exécution financière et les directions d'appui et de sécurisation
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 100 000 Néo-aquitains formés ou accompagnés chaque année. Elle est un véritable levier pour le développement des territoires, un outil essentiel pour l'emploi et les compétences de demain. Cette politique s'adresse à un large public : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis...
En interaction avec les différents pôles de la collectivité, les finalités de la Direction de l'Emploi et de l'Evolution Professionnelle sont le développement de l'emploi et la facilitation de l'évolution professionnelle, par le recours à la formation, en mobilisant les acteurs de la formation et de l'emploi, ainsi que le monde économique. Au sein de cette Direction, les services "Développement de l'accès à la formation" et "Insertion et évolution professionnelles" concourent à ces missions.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Développement de l'Accès à la Formation (65%) et sous l'autorité fonctionnelle du Chef de service Insertion et Evolution Professionnelle (35%), l'agent-e recruté-e aura pour missions de :
- Assister un ou plusieurs cadres dans la conception, la mise en oeuvre et le suivi d'actions favorisant l'accès à la formation et à l'emploi
- Participer à la gestion de l'accord-cadre Amorce de parcours, de sa préparation, à sa passation et son exécution
- Prendre en compte et suivre les différents actes de contractualisation
- Contribuer aux activités de développement de l'accès à l'emploi
Activités principales
- Assister les cadres dans la conception du cahier des charges des dispositifs
- Réaliser tout acte administratif nécessaire à l'exécution des dispositifs
- Participer et aider à la préparation des instances de pilotage des actions
- Etre l'interlocuteur des partenaires (organismes de formation, prescripteurs) sur le dispositif Amorce De Parcours
- Soutenir la réalisation de la programmation des actions de formations et assister les organismes de formation dans les outils métiers
- Contribuer à la structuration et au suivi des besoins en stages des publics en formation
- Contribuer aux différentes étapes de préparation du budget
- Contribuer à la collecte et analyse des données d'activité des différentes missions.
- Participer à la production de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
- Contribuer à l'élaboration de bilans périodiques et de rapports d'activité
- Faire le lien avec les services en charge de l'exécution financière et les directions d'appui et de sécurisation
Missions / conditions d'exercice
Activités secondaires ou ponctuelles
- Contribuer aux projets transversaux des services, de la direction, du Pôle
- Contribuer à l'efficacité collective et au renforcement de la cohésion des équipes
- Contribuer aux projets transversaux des services, de la direction, du Pôle
- Contribuer à l'efficacité collective et au renforcement de la cohésion des équipes
Profils recherchés
Savoirs
- Notions en matière de commande publique
- Cadre législatif et règlementaire de la formation professionnelle continue
- Politiques publiques dans le champ de l'éducation, de la formation, de l'emploi et de l'orientation
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques et outils métiers
- Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
- Synthétiser des informations
- Rendre compte de son activité
- Travailler en équipe, en transversalité, notamment dans le cadre d'une organisation multi-sites
- Accueillir, appréhender les demandes des partenaires (organismes de formation, prescripteurs) et des services de la Région et proposer des réponses adaptées
- Respecter les procédures et les délais
- Réaliser une veille des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel
Savoir-être
- Autonomie
- Initiative et force de proposition
- Disponibilité et capacité d'adaptation
- Rigueur
- Capacité à anticiper et prioriser les activités
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Notions en matière de commande publique
- Cadre législatif et règlementaire de la formation professionnelle continue
- Politiques publiques dans le champ de l'éducation, de la formation, de l'emploi et de l'orientation
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques et outils métiers
- Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
- Synthétiser des informations
- Rendre compte de son activité
- Travailler en équipe, en transversalité, notamment dans le cadre d'une organisation multi-sites
- Accueillir, appréhender les demandes des partenaires (organismes de formation, prescripteurs) et des services de la Région et proposer des réponses adaptées
- Respecter les procédures et les délais
- Réaliser une veille des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel
Savoir-être
- Autonomie
- Initiative et force de proposition
- Disponibilité et capacité d'adaptation
- Rigueur
- Capacité à anticiper et prioriser les activités
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.