AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL ET POPULATION
Offre n° O033251003001111
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 AVENUE DE BORDEAUX, Cénac (Gironde)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI + IFSE +CIA
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif de la Commune de Cénac (2187 habitants), vous aurez en charge l'accueil du public et la gestion générale du service Population, sous l'autorité directe de la DGS.
Le poste, à temps complet, est à pourvoir au 5 janvier 2026.
L'ensemble du service est organisé en semaine à 4 jours
Le poste, à temps complet, est à pourvoir au 5 janvier 2026.
L'ensemble du service est organisé en semaine à 4 jours
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et orientation du public
Gestion du service Population (Etat civil, CNI/Passeports, Elections)
Traitement du courrier et mails
ACTIVITES :
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Enregistrer les demandes des administrés sur le Parapheur Electronique
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Diffusion d’informations ou documents par voie d’affichage
Gestion du service Population :
- Etat civil : gestion de toutes les demandes liées à l’Etat civil et tenue des registres
- Gestion des dossiers de mariage et de PACS
- Elections : gestion des inscriptions sur les listes électorales, suivi et préparation des scrutins politiques
- Demandes de Cartes Nationale d’Identité et passeports : instruction des demandes et suivi des dossiers
- Enregistrement des demandes de recensement citoyen
- Attestations d’accueil, légalisations de signature
Activités occasionnelles :
- Impression et envoi d’invitations diverses
- Participation aux scrutins politiques
Accueil et orientation du public
Gestion du service Population (Etat civil, CNI/Passeports, Elections)
Traitement du courrier et mails
ACTIVITES :
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Enregistrer les demandes des administrés sur le Parapheur Electronique
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Diffusion d’informations ou documents par voie d’affichage
Gestion du service Population :
- Etat civil : gestion de toutes les demandes liées à l’Etat civil et tenue des registres
- Gestion des dossiers de mariage et de PACS
- Elections : gestion des inscriptions sur les listes électorales, suivi et préparation des scrutins politiques
- Demandes de Cartes Nationale d’Identité et passeports : instruction des demandes et suivi des dossiers
- Enregistrement des demandes de recensement citoyen
- Attestations d’accueil, légalisations de signature
Activités occasionnelles :
- Impression et envoi d’invitations diverses
- Participation aux scrutins politiques
Profils recherchés
SAVOIRS-FAIRE :
Très bonne maîtrise de l'Etat civil et des règles relatives aux scrutins politiques
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée
SAVOIRS-ÊTRE :
Très bon sens du relationnel, discrétion et bienveillance
Rigueur dans la gestion des missions
Grande capacité d'autonomie
Très bonne maîtrise de l'Etat civil et des règles relatives aux scrutins politiques
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée
SAVOIRS-ÊTRE :
Très bon sens du relationnel, discrétion et bienveillance
Rigueur dans la gestion des missions
Grande capacité d'autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0557971470
Informations complémentaires
Semaine en 4 jours (1 jour off par semaine sauf le lundi), RIFSEEP, CNAS, PARTICIPATION EMPLOYEUR A LA PREVOYANCE ET MUTUELLE
CV et lettre de motivation à envoyer par mail ou courrier à l'attention de Madame le Maire.
Pour tout renseignement sur le poste : Sabine VALLEREAU, DGS (contact de préférence par mail à direction@cenac33.fr)
CV et lettre de motivation à envoyer par mail ou courrier à l'attention de Madame le Maire.
Pour tout renseignement sur le poste : Sabine VALLEREAU, DGS (contact de préférence par mail à direction@cenac33.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.