Un·e agent·e administratif·ve – Communication (F/H)
Offre n° O033251010000737
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
77 rue calixte camelle BP153, Bègles (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice du cabinet, et sous la hiérarchie directe de la directrice de la communication, l’agent·e assure le traitement et la gestion des dossiers du service dans le respect de procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos activités consisteront à :
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
- Réceptionner, enregistrer, trier, classer et archiver des documents divers, préparer et vérifier des dossiers, identifier, exploiter des sources de documentation en vue d’une application réglementaire.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer un agenda, assurer l’organisation logistique de réunions ou d’actions propres au secteur d’activité.
- Gérer la relation avec les fournisseurs, rechercher, négocier et assurer le suivi de production de de la livraison.
- Suivre, contrôler et vérifier les engagements des dépenses du service communication.
- Assurer le suivi des fournitures : planification des livrables, rétro-planning, gestion des stocks des objets dérivés.
- Assister la responsable de service sur le pilotage et le suivi budgétaire : être l’interlocuteur de la direction des finances ainsi que l’élaboration et le suivi des procédures des marchés et des contrats.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
- Réceptionner, enregistrer, trier, classer et archiver des documents divers, préparer et vérifier des dossiers, identifier, exploiter des sources de documentation en vue d’une application réglementaire.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer un agenda, assurer l’organisation logistique de réunions ou d’actions propres au secteur d’activité.
- Gérer la relation avec les fournisseurs, rechercher, négocier et assurer le suivi de production de de la livraison.
- Suivre, contrôler et vérifier les engagements des dépenses du service communication.
- Assurer le suivi des fournitures : planification des livrables, rétro-planning, gestion des stocks des objets dérivés.
- Assister la responsable de service sur le pilotage et le suivi budgétaire : être l’interlocuteur de la direction des finances ainsi que l’élaboration et le suivi des procédures des marchés et des contrats.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
Profils recherchés
• Formation et expérience souhaitée dans le domaine d’activité,
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
• Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
• Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556498888
Informations complémentaires
Poste de catégorie C ou B de la filière administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en novembre 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu’au 09 novembre 2025.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
Poste à pourvoir en novembre 2025.
CV + Lettre de motivation à adresser jusqu’au 09 novembre 2025.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BEGLES
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
>77 rue calixte camelle BP153
33321 Begles cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.