Agent bureau accueil et appui administratif (F/H)
Offre n° O033251103000117
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 BOULEVARD PIERRE 1ER, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
03/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toutes natures, au sein du département métropolitain le plus vaste de France.
En 2024, notre engagement s’est traduit par 134 117 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.
Dans le cadre de cette grande mission de service public, vous participez au traitement et à la diffusion du courrier relatif à l'activité et au fonctionnement du SDIS 33 ainsi qu’à l’accueil physique et téléphonique. Ainsi, vous participez au fonctionnement de l’espace accueil du SDIS 33.
En 2024, notre engagement s’est traduit par 134 117 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe plus de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.
Dans le cadre de cette grande mission de service public, vous participez au traitement et à la diffusion du courrier relatif à l'activité et au fonctionnement du SDIS 33 ainsi qu’à l’accueil physique et téléphonique. Ainsi, vous participez au fonctionnement de l’espace accueil du SDIS 33.
Missions / conditions d'exercice
// LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Au titre de vos missions principales, au regard du traitement et du suivi des correspondances (courriers/courriels), vous faites le tri des enveloppes, ouvrez des courriers et apposez le tampon dateur ; vous attribuez et/ou diffusez des correspondances aux groupements ; vous numérisez les courriers et imprimez les courriels ; vous enregistrez des correspondances dans le logiciel de gestion (AIRS) ; vous préparez des correspondances dans un parapheur pour visa de la Direction ; vous modifiez éventuellement des attributions au retour du visa ; vous assurez le suivi des correspondances – recherches.
Au regard de la circulation et de la distribution des correspondances du SDIS 33, vous distribuez des correspondances Internes/Externes ; vous effectuez des tournées à destination de services extérieurs (Paierie, Préfecture …) ; vous distribuez des parapheurs pour la signature du Président et/ou du Directeur ; vous affranchissez courriers et colis ; vous suivez des lettres recommandées avec accusé de réception ; vous préparez du courrier pour la collecte de La Poste (tri du courrier) ; vous participez à diverses mises sous pli.
Au titre de l’accueil physique et téléphonique, vous participez à l’accueil physique et à l’orientation des visiteurs (piétons et véhicules) tout en assurance la permanence au standard téléphonique du SDIS 33.
Enfin, et de manière plus générale, vous participez au renseignement téléphonique de demandeurs internes ou externes au SDIS 33 ; vous assurez le respect de la bonne tenue des locaux du bureau accueil et appui administratif ; vous réalisez des courses extérieures pour le besoin des services du SDIS ; vous accomplissez des tâches ponctuelles à la demande du supérieur hiérarchique.
// LES MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
Au titre de vos missions secondaires, vous assistez le chef du bureau accueil et appui administratif ; vous assistez les utilisateurs du logiciel de gestion du courrier (AIRS) ; vous assurez le remplacement de la secrétaire de direction en fonction de ses besoins ; vous réalisez des missions de secrétariat au profit des groupements ; vous faites de l’appui administratif aux groupements de la sous-direction du capital humain ; vous assurez le suivi des messageries électroniques des agents en lien avec le groupement des systèmes d’informations et communications ; vous gérez et enrichissez l’intranet du SDIS : vous télétransmettez des actes aux services de préfecture ; vous assistez, en fonction des besoins, le conducteur du Directeur.
Au titre de vos missions principales, au regard du traitement et du suivi des correspondances (courriers/courriels), vous faites le tri des enveloppes, ouvrez des courriers et apposez le tampon dateur ; vous attribuez et/ou diffusez des correspondances aux groupements ; vous numérisez les courriers et imprimez les courriels ; vous enregistrez des correspondances dans le logiciel de gestion (AIRS) ; vous préparez des correspondances dans un parapheur pour visa de la Direction ; vous modifiez éventuellement des attributions au retour du visa ; vous assurez le suivi des correspondances – recherches.
Au regard de la circulation et de la distribution des correspondances du SDIS 33, vous distribuez des correspondances Internes/Externes ; vous effectuez des tournées à destination de services extérieurs (Paierie, Préfecture …) ; vous distribuez des parapheurs pour la signature du Président et/ou du Directeur ; vous affranchissez courriers et colis ; vous suivez des lettres recommandées avec accusé de réception ; vous préparez du courrier pour la collecte de La Poste (tri du courrier) ; vous participez à diverses mises sous pli.
Au titre de l’accueil physique et téléphonique, vous participez à l’accueil physique et à l’orientation des visiteurs (piétons et véhicules) tout en assurance la permanence au standard téléphonique du SDIS 33.
Enfin, et de manière plus générale, vous participez au renseignement téléphonique de demandeurs internes ou externes au SDIS 33 ; vous assurez le respect de la bonne tenue des locaux du bureau accueil et appui administratif ; vous réalisez des courses extérieures pour le besoin des services du SDIS ; vous accomplissez des tâches ponctuelles à la demande du supérieur hiérarchique.
// LES MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
Au titre de vos missions secondaires, vous assistez le chef du bureau accueil et appui administratif ; vous assistez les utilisateurs du logiciel de gestion du courrier (AIRS) ; vous assurez le remplacement de la secrétaire de direction en fonction de ses besoins ; vous réalisez des missions de secrétariat au profit des groupements ; vous faites de l’appui administratif aux groupements de la sous-direction du capital humain ; vous assurez le suivi des messageries électroniques des agents en lien avec le groupement des systèmes d’informations et communications ; vous gérez et enrichissez l’intranet du SDIS : vous télétransmettez des actes aux services de préfecture ; vous assistez, en fonction des besoins, le conducteur du Directeur.
Profils recherchés
Vous maîtrisez le logiciel de gestion du courrier (AIRS) ainsi que l’outil informatique (traitement de texte et tableur). Le permis B est indispensable.
Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ; vous avez des capacités à travailler en équipe et avez le sens des relations humaines ; vous possédez des qualités organisationnelles, rédactionnelles et de rigueur et faites preuve d’esprit d’initiative.
Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ; vous avez des capacités à travailler en équipe et avez le sens des relations humaines ; vous possédez des qualités organisationnelles, rédactionnelles et de rigueur et faites preuve d’esprit d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
Nadège GENILLIER, adjointe au chef de groupement transversalité et dialogue social au 05.56.14.12.30
Informations complémentaires
// VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
Adressez un CV accompagné d’une lettre de motivation.
Pour les fonctionnaires, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et 3 dernières évaluations professionnelles.
// RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP) – participation employeur à la mutuelle
santé et à la prévoyance (contrat groupe SDIS33) - chèques vacances – participation à l’abonnement aux transports en commun – tickets restaurant.
Lieu de travail : 22 boulevard Pierre 1er – 33000 Bordeaux
Postes à pourvoir le : 1er janvier 2026
Temps de travail : Temps complet – Régime hebdomadaire.
Adressez un CV accompagné d’une lettre de motivation.
Pour les fonctionnaires, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et 3 dernières évaluations professionnelles.
// RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP) – participation employeur à la mutuelle
santé et à la prévoyance (contrat groupe SDIS33) - chèques vacances – participation à l’abonnement aux transports en commun – tickets restaurant.
Lieu de travail : 22 boulevard Pierre 1er – 33000 Bordeaux
Postes à pourvoir le : 1er janvier 2026
Temps de travail : Temps complet – Régime hebdomadaire.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.