Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034250506000939
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 PLACE DE LA MAIRIE, Aumes (Hérault)
Poste à pourvoir le
06/06/2025
Date limite de candidature
05/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du DGS : Accueille, oriente et renseigne le public. L’agent traite et suit les dossiers, assiste le DGS.
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Accueil et renseignement du public sur place et par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Constitution, actualisation et diffusion d'un fond de documentation
- Gestion de l’accueil périscolaire
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Assurer l’accessibilité des informations
- Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle, …
- Assister le secrétaire général dans les différentes tâches (Etat Civil, comptabilité, urbanisme, etc…)
- Prise en charge et suivi complet de dossiers
- Accueil et renseignement du public sur place et par téléphone
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Constitution, actualisation et diffusion d'un fond de documentation
- Gestion de l’accueil périscolaire
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Assurer l’accessibilité des informations
- Gérer les planigrammes : réunions, formations, déplacements, réservations de salle, …
- Assister le secrétaire général dans les différentes tâches (Etat Civil, comptabilité, urbanisme, etc…)
- Prise en charge et suivi complet de dossiers
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Réelles capacités relationnelles, de discernement et d’autonomie
- Sens de l’organisation méthodique et rigoureux
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique (Logiciels bureautiques et logiciels métier)
- Esprit de synthèse
- Avoir de bonnes règles de base en orthographe et grammaire
- Sens du travail en équipe
- Savoir gérer son stress et être réactif
- Savoir gérer son temps et se fixer des priorités
- Réelles capacités relationnelles, de discernement et d’autonomie
- Sens de l’organisation méthodique et rigoureux
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique (Logiciels bureautiques et logiciels métier)
- Esprit de synthèse
- Avoir de bonnes règles de base en orthographe et grammaire
- Sens du travail en équipe
- Savoir gérer son stress et être réactif
- Savoir gérer son temps et se fixer des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0467907384
Informations complémentaires
Classique
Adresse de l'employeur
AUMES
>4 PLACE DE LA MAIRIE
34530 AUMES
>4 PLACE DE LA MAIRIE
34530 AUMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.