assistante de direction
Offre n° O034250604001279
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - bp373, Sète (Hérault)
Poste à pourvoir le
05/07/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGD Culture, Patrimoine, Sport, Education et Epanouissement Citoyen, l’assistant(e) aura pour mission d’assister la Directrice Générale Déléguée
Missions / conditions d'exercice
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Gestion de l’agenda du DGD3
- Mise en forme de notes et de présentations
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gérer le courrier arrivé (enregistrement, diffusion et suivi) et le courrier au départ (contrôle de la forme, suivi) - POST OFFICE
- Contrôle et suivi des documents entrants et sortants (parapheurs…)
- Assurer et filtrer l’accueil téléphonique
- Rédiger et saisir des comptes rendus et des courriers
- Organiser des réunions (réservation de salles, envoi des invitations)
- Gestion des commandes de fournitures administratives
- Gestion de l’agenda du DGD3
- Mise en forme de notes et de présentations
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gérer le courrier arrivé (enregistrement, diffusion et suivi) et le courrier au départ (contrôle de la forme, suivi) - POST OFFICE
- Contrôle et suivi des documents entrants et sortants (parapheurs…)
- Assurer et filtrer l’accueil téléphonique
- Rédiger et saisir des comptes rendus et des courriers
- Organiser des réunions (réservation de salles, envoi des invitations)
- Gestion des commandes de fournitures administratives
Profils recherchés
CONNAISSANCES - SAVOIR
- Bonnes connaissances de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel, powerpoint)
- Connaissance de l’application CIRIL et post-office
- Connaissance de l’application Web Delib
- Bonne connaissance des règles d’orthographe et de syntaxe de la langue française
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l’environnement institutionnel de la collectivité
QUALITES - APTITUDES
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités d’accueil, Sens de l’écoute
- Organisation, Rigueur, Méthode, Synthèse
- Polyvalence, Anticipation, Esprit d’équipe
- Loyauté et grande discrétion
AUTRES / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Travail à temps complet
- Permis
- Bonnes connaissances de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel, powerpoint)
- Connaissance de l’application CIRIL et post-office
- Connaissance de l’application Web Delib
- Bonne connaissance des règles d’orthographe et de syntaxe de la langue française
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l’environnement institutionnel de la collectivité
QUALITES - APTITUDES
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités d’accueil, Sens de l’écoute
- Organisation, Rigueur, Méthode, Synthèse
- Polyvalence, Anticipation, Esprit d’équipe
- Loyauté et grande discrétion
AUTRES / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Travail à temps complet
- Permis
Contact et modalités de candidature
Contact
0499047036
Informations complémentaires
merci de transmettre votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation sous la référence "assistante de direction DGD" avant le 04/07/2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.