Assistant administratif et chargé d'accueil de la Médiathèque en CDD de remplacement
Offre n° O034250701402716
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Médiathèque André Malraux et sous l'autorité du responsable de l'équipe administrative, vous renseignez et orientez le public, par téléphone essentiellement, participez aux tâches techniques et aux suivis transversaux de l'équipe administrative.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et suivi des appels téléphoniques du public,
Élaboration et suivi des DIT (demande d'intervention technique),
Suivi de la location de l'auditorium, des livraisons et information des pôles dès réception,
Gestion des stocks, commandes des fournitures de bureau et entretien,
Enregistrement du courrier,
Mise à jour du livret d'accueil des stagiaires,
Gestion et suivi du gardiennage,
Assurer la veille des procédures administratives.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement du service et de la collectivité,
Maîtrise des outils bureautiques,
Maîtrise de l'utilisation d'un standard téléphonique,
Qualités relationnelles et diplomatie,
Bon niveau d'expression,
Rigueur et discrétion,
Esprit d'équipe,
Sens de l'organisation et capacités d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.