Assurer la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité, le suivi de la paie et des absences, tout en garantissant un accompagnement individualisé des agents dans leur parcours professionnel, en lien étroit avec la direction dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines.


Gestion des agents en portefeuille
 Accueillir les nouveaux agents, constituer leur dossier administratif et assurer les déclarations afférentes.
 Rédiger et suivre les arrêtés liés à la carrière et aux changements de situation administrative (temps partiel, mobilité, promotion…).
 Gérer les contrats de travail (y compris apprentis, contrats aidés) et anticiper les fins de contrat.
 Assurer la fiabilité et la mise à jour du SIRH (saisie informatique + dossier papier).
Élaboration de la paie mensuelle et documents liés
 Saisir les éléments variables de paie, contrôler les bulletins et respecter les échéances mensuelles (dont DSN).
 Établir les attestations de salaire, certificats de travail et documents pour organismes (CAF, mutuelles, Pôle Emploi…).
 Informer les agents et les encadrants des évolutions individuelles et collectives impactant la rémunération.
 Réaliser des simulations de salaire et des tableaux de suivi budgétaire.
Gestion des absences, maladies et prévoyance
 Suivre les dossiers de congés maladie, accidents de service, et relations avec le Conseil médical.
 Saisir et contrôler les absences (RTT, congés exceptionnels, autorisations d’absence).
 Assurer les démarches liées à la prévoyance (assureur, Prorisq).
 Veiller à une information claire et confidentielle auprès des agents.
Contribution aux missions et projets RH
 Participer aux projets RH transversaux (projet d’administration, outils RH, réunions internes…).
 Collaborer aux événements de communication interne (Noël, afterworks…).
 Renforcer ponctuellement l’équipe RH selon les besoins (ex : standard, boîte mail partagée).
 Assurer une veille active sur les pratiques RH pour améliorer la gestion collective.