Assistant(e) de direction du Maire, DGS et Elus
Offre n° O034250805001132
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Marsillargues (Hérault)
Poste à pourvoir le
22/09/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
la rémunération est statutaire et liée au contrat à durée déterminée
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente au Maire et au DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser les agendas du Maire et du DGS et prendre les rendez-vous et organiser les déplacements du Maire et du DGS
- Relais d'information descendants et ascendants
- Renseigner les interlocuteurs par téléphone et par mail
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers/courriels
- Etablir les rétroplannings des instances municipales (conseil municipal, commissions)
- Rédiger les ordres du jour du conseil municipal en concertation avec le Maire et le DGS
- Collecter auprès des services les points à inscrire à l'ordre du jour des instances
- Rédiger les convocations des conseils municipaux et respecter les délais de transmissions des convocations et pièces avant la réunion
- Rédiger les notes de synthèse
- Etablir les dossiers des conseils municipaux
- Participation systématique aux séances du conseil municipal
- Rédiger des délibérations
- Rédiger les PV et listes des délibérations examinées en séance (ex-compte-rendu)
- Gestion de la dématérialisation des délibérations et décisions du maire et documents annexes, de la préparation à la transmission au contrôle de légalité (puis transmission aux services concernés)
- Publication sur le site internet et la borne tactile des délibérations, décisions et des documents des séances du conseil
- Tenue et classement des registres des délibérations et décisions du Maire
- Prendre des notes durant les réunions des chefs de service pour la rédaction des comptes-rendus
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Rédiger des courriers
- Rédiger des discours du Maire et des textes à paraître dans le bulletin municipal
- Rechercher des informations pour le montage de dossiers ; vérification des informations notamment réglementaires
- Suivi des dossiers administratifs
- Gestion des parapheurs (transmission à M. le DGS puis M. le Maire et retour dans les services)
- Relais d'information descendants et ascendants
- Renseigner les interlocuteurs par téléphone et par mail
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers/courriels
- Etablir les rétroplannings des instances municipales (conseil municipal, commissions)
- Rédiger les ordres du jour du conseil municipal en concertation avec le Maire et le DGS
- Collecter auprès des services les points à inscrire à l'ordre du jour des instances
- Rédiger les convocations des conseils municipaux et respecter les délais de transmissions des convocations et pièces avant la réunion
- Rédiger les notes de synthèse
- Etablir les dossiers des conseils municipaux
- Participation systématique aux séances du conseil municipal
- Rédiger des délibérations
- Rédiger les PV et listes des délibérations examinées en séance (ex-compte-rendu)
- Gestion de la dématérialisation des délibérations et décisions du maire et documents annexes, de la préparation à la transmission au contrôle de légalité (puis transmission aux services concernés)
- Publication sur le site internet et la borne tactile des délibérations, décisions et des documents des séances du conseil
- Tenue et classement des registres des délibérations et décisions du Maire
- Prendre des notes durant les réunions des chefs de service pour la rédaction des comptes-rendus
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Rédiger des courriers
- Rédiger des discours du Maire et des textes à paraître dans le bulletin municipal
- Rechercher des informations pour le montage de dossiers ; vérification des informations notamment réglementaires
- Suivi des dossiers administratifs
- Gestion des parapheurs (transmission à M. le DGS puis M. le Maire et retour dans les services)
Profils recherchés
Vous maîtrisez parfaitement la Langue française et l'orthographe pour la rédaction des courriers de la collectivité. Votre maîtrise concerne également les outils de bureautique où vous êtes parfaitement à l'aise avec le traitement de texte, le tableur et l'outil de messagerie et de planning en collaboratif. Vous disposez d'une aisance dans la prise de parole et êtes respectueux(euse) et bienveillant(e) envers vos interlocuteurs. De nature discrète vous savez être efficace et proactif(ive) dans la réponse aux besoins qui surviennent. Vous avez l'habitude de travailler dans un rythme de travail soutenu et savez vous adapter à l'imprévu. Votre discrétion professionnelle est reconnue et votre engagement dans l'intérêt général est marqué. Votre curiosité vous permet de donner du sens dans votre travail où vous êtes logique et ordonné(e).
Contact et modalités de candidature
Contact
0411281320
Informations complémentaires
Lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae et copie des diplômes.
les candidat(e)s sélectionné(e)s seront amené(e)s à passer des tests de compétences professionnelles au terme de l'entretien.
Disponibilité au plus tôt
les candidat(e)s sélectionné(e)s seront amené(e)s à passer des tests de compétences professionnelles au terme de l'entretien.
Disponibilité au plus tôt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.