Correspondant de Secteur- Gestionnaire Administratif (F/H)
Offre n° O034250813000887
Publiée le 13/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
125 PL THERMIDOR CS63998, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
25/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
à partir de 1802 euros brut/mois
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons un correspondant de secteur (F/H) à temps plein, pour un remplacement de 5 mois renouvelable, au sein de notre service d’aide à domicile destiné aux personnes âgées. Le poste est basé au siège du CCAS, en collaboration étroite avec les auxiliaires de vie et la responsable hiérarchique. Vous assurerez des missions de correspondant de secteur à 50% et d’assistanat administratif auprès de cheffe de service à 50%
Missions / conditions d'exercice
Vos principales activités seront :
- Planifier et suivre les plannings et des tournées de l’équipe des auxiliaires de vie
- Envoyer les plannings aux auxiliaires de vie, familles et bénéficiaires
- Elaborer les fiches de tâche en fonction du plan d’aide de l’APA
- Gérer les situations d’urgence qui peuvent survenir chez les bénéficiaires lors des tournées
- Vérifier les heures et les feuilles d’intervention
- Assurer le rôle de Correspondant RH, suivre les heures d’intervention et préparer les éléments de paie
- Renseigner et instruire les demandes d’entrées au SSIAD et SAAD
- Assurer l’accueil téléphonique du service, rédiger les compte-rendu de réunion
- Traiter les dossiers, saisir et archiver les documents.
- Planifier et suivre les plannings et des tournées de l’équipe des auxiliaires de vie
- Envoyer les plannings aux auxiliaires de vie, familles et bénéficiaires
- Elaborer les fiches de tâche en fonction du plan d’aide de l’APA
- Gérer les situations d’urgence qui peuvent survenir chez les bénéficiaires lors des tournées
- Vérifier les heures et les feuilles d’intervention
- Assurer le rôle de Correspondant RH, suivre les heures d’intervention et préparer les éléments de paie
- Renseigner et instruire les demandes d’entrées au SSIAD et SAAD
- Assurer l’accueil téléphonique du service, rédiger les compte-rendu de réunion
- Traiter les dossiers, saisir et archiver les documents.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d’un excellent sens du relationnel. Les compétences essentielles pour ce poste incluent :
- Formation en gestion administrative exigée.
- Expérience au sein d’un service d’aide à domicile fortement recommandée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne posture professionnelle envers les bénéficiaires et leurs familles.
- Solides capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Expérience appréciée dans la gestion des plannings de l’équipe d’auxiliaires de vie et des tournées.
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec différents interlocuteurs.
- Qualités personnelles recherchées : autonomie, rigueur, sens de l’organisation, excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Formation en gestion administrative exigée.
- Expérience au sein d’un service d’aide à domicile fortement recommandée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne posture professionnelle envers les bénéficiaires et leurs familles.
- Solides capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Expérience appréciée dans la gestion des plannings de l’équipe d’auxiliaires de vie et des tournées.
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec différents interlocuteurs.
- Qualités personnelles recherchées : autonomie, rigueur, sens de l’organisation, excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0499527723
Informations complémentaires
Le cadre d’emploi correspond au grade d’Adjoint administratif (C). Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels.
- Localisation : CCAS de Montpellier, 125 place thermidor 34060 MONTPELLIER
- Horaires : 40 heures par semaine.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Une rémunération conforme aux grilles indiciaires de la fonction publique à partir de 1802€ mois/brut
- IFSE 270€ mois/brut
- Participation employeur à la mutuelle santé « labélisée ».
- RTT.
- Tickets restaurant à partir de trois mois d’ancienneté.
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à : ccas-recrutement@montpellier.fr
- Localisation : CCAS de Montpellier, 125 place thermidor 34060 MONTPELLIER
- Horaires : 40 heures par semaine.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Une rémunération conforme aux grilles indiciaires de la fonction publique à partir de 1802€ mois/brut
- IFSE 270€ mois/brut
- Participation employeur à la mutuelle santé « labélisée ».
- RTT.
- Tickets restaurant à partir de trois mois d’ancienneté.
A vos CV !
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à : ccas-recrutement@montpellier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.