Agent d'accueil et administratif
Offre n° O034250820000446
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE CROUZETTE CS40013, Castelnau-le-Lez (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
21 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Vie Administrative et Citoyenne, nous recherchons un agent d'accueil au sein du service documents d'identité afin d'assurer le remplacement d'agents temporairement absents
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Aider à la prise de rendez-vous en ligne
- Accompagner l’usager dans le montage de dossier de demandes de documents d’identité
- Effectuer un contrôle préalable des dossiers
- Traiter les recueils et les rejets des dossiers en préfecture
- Assurer les remises de titres d’identités
- Gérer les flux d’usagers
- Classement et pointage quotidien
En lien avec le référent du service :
- Gérer les urgences en lien avec les services de la Préfecture
- Assurer une veille réglementaire et juridique
Conditions de travail
- Rémunération statutaire selon profil et expérience (CDD de 3 semaines en remplacement)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Aider à la prise de rendez-vous en ligne
- Accompagner l’usager dans le montage de dossier de demandes de documents d’identité
- Effectuer un contrôle préalable des dossiers
- Traiter les recueils et les rejets des dossiers en préfecture
- Assurer les remises de titres d’identités
- Gérer les flux d’usagers
- Classement et pointage quotidien
En lien avec le référent du service :
- Gérer les urgences en lien avec les services de la Préfecture
- Assurer une veille réglementaire et juridique
Conditions de travail
- Rémunération statutaire selon profil et expérience (CDD de 3 semaines en remplacement)
Profils recherchés
Compétences requises
- Application rigoureuse du cadre règlementaire et législatif
- Maitriser l’outil informatique, être à l’aise avec des logiciels métiers
- Techniques d’accueil
Profil recherché
- Aisance relationnelle
- Rigueur, organisation
- Autonomie
- Application rigoureuse du cadre règlementaire et législatif
- Maitriser l’outil informatique, être à l’aise avec des logiciels métiers
- Techniques d’accueil
Profil recherché
- Aisance relationnelle
- Rigueur, organisation
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0467142714
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer votre curriculum vitae en indiquant vos coordonnées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.