Chef d'équipe affaires scolaires
Offre n° O034250901000929
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VILLENEUVE-LÈS-MAGUELONE
10 600 habitants 6ème Ville de la Métropole Montpellier Méditerranée - 10kms au sud de Montpellier, proche des grands axes de transport et de mobilité - Cadre de vie unique entre terre et mer.
Collectivité très dynamique et attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
10 600 habitants 6ème Ville de la Métropole Montpellier Méditerranée - 10kms au sud de Montpellier, proche des grands axes de transport et de mobilité - Cadre de vie unique entre terre et mer.
Collectivité très dynamique et attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la porte Saint Laurent, Villeneuve-lès-Maguelone (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe de service Affaires scolaires/Pôle famille, le/la titulaire du poste est en charge des inscriptions scolaires et de la gestion administrative des services péri- et extrascolaires. Il/Elle encadre une équipe de deux agents.
Missions / conditions d'exercice
Service scolaire
• Réception physique et saisie informatique des demandes d’inscriptions scolaires
• Réception et gestion des demandes des administrés par internet, courrier ou téléphone
• Réception physique, gestion et mise à jour informatique des dossiers de réactualisation scolaire et périscolaire des élèves
• Gestion de la relation avec les chefs d’établissement scolaires
• Gestion de la commission d’affectation avec le suivi des inscriptions scolaires
Périscolaire et Extrascolaire
• Réception physique et gestion des demandes des administrés par internet, courrier ou téléphone
• Transmission des inscriptions, modifications et annulations périscolaires aux coordonnateurs périscolaires
• Transmission des inscriptions, modifications et annulations extrascolaires aux directeurs (trices) extrascolaires
• Gestion des commandes TAP et ALSH «Pierre Verdier»
• Gestion des courriers de relance avant la mise en contentieux
• Gestion des dossiers contentieux
Mission d’accueil
• Garantir un accueil courtois et un traitement efficace de la demande en étant attentif aux demandes des administrés, préservant un espace confidentiel, écoutant avec attention, cernant la demande et en reformulant si nécessaire et renseignant sur le déroulé de la prestation demandée : pièces à fournir, délais, étapes, administrations compétentes...
Chef d’équipe :
• Encadrement et accompagnement des agents dans leurs fonctions d’accueil et administratives
• Réception physique et saisie informatique des demandes d’inscriptions scolaires
• Réception et gestion des demandes des administrés par internet, courrier ou téléphone
• Réception physique, gestion et mise à jour informatique des dossiers de réactualisation scolaire et périscolaire des élèves
• Gestion de la relation avec les chefs d’établissement scolaires
• Gestion de la commission d’affectation avec le suivi des inscriptions scolaires
Périscolaire et Extrascolaire
• Réception physique et gestion des demandes des administrés par internet, courrier ou téléphone
• Transmission des inscriptions, modifications et annulations périscolaires aux coordonnateurs périscolaires
• Transmission des inscriptions, modifications et annulations extrascolaires aux directeurs (trices) extrascolaires
• Gestion des commandes TAP et ALSH «Pierre Verdier»
• Gestion des courriers de relance avant la mise en contentieux
• Gestion des dossiers contentieux
Mission d’accueil
• Garantir un accueil courtois et un traitement efficace de la demande en étant attentif aux demandes des administrés, préservant un espace confidentiel, écoutant avec attention, cernant la demande et en reformulant si nécessaire et renseignant sur le déroulé de la prestation demandée : pièces à fournir, délais, étapes, administrations compétentes...
Chef d’équipe :
• Encadrement et accompagnement des agents dans leurs fonctions d’accueil et administratives
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire
• Sens du service public
• Droit des collectivités territoriales
• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
• Ecoute
• Rigueur
• Polyvalence
• Sens du service public
• Droit des collectivités territoriales
• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
• Ecoute
• Rigueur
• Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0467697577
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + situation administrative (pour les titulaires) à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - BP 15 - Place Saint Laurent
34751 Villeneuve-lès-Maguelone Cedex
Ou
via le site internet de la commune www.villeneuvelesmaguelone.fr
Rubrique Votre Mairie > Offres d'emploi et de stage
Ou
Par mail à : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr
Madame le Maire
Hôtel de Ville - BP 15 - Place Saint Laurent
34751 Villeneuve-lès-Maguelone Cedex
Ou
via le site internet de la commune www.villeneuvelesmaguelone.fr
Rubrique Votre Mairie > Offres d'emploi et de stage
Ou
Par mail à : recrutement@villeneuvelesmaguelone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.