Assistante administrative et événementielle
Offre n° O034250905000342
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - bp373, Sète (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des mouvements de personnel, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste d'assistante administrative et événementielle au sein du service Festivités animations et événementiels
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : PÔLE EVENEMENTIEL
Suivi des commandes des coupes, canotiers, rubans, vestes…des tournois de joutes
Distribution et mise à disposition des tenues des jouteurs lors des festivités de la saison estivale
Achats de denrées et suivi des commandes, caterings, pour les manifestations gérées par le service.
MISSION 2 : PÔLE ADMINISTRATIF
Traitement et suivi administratif des demandes de mise à disposition de la salle Tarbouriech / en lien avec le pool gestion des salles
Traitement, filtrage, orientation des demandes de courriers électroniques relatifs aux demandes, suivi installation logistique en lien avec le service Manutention et planning DMG
Gestion du planning de réservation (pose d’options, suivi quotidien des occurrences)
Rédaction des courriers de réponses, suivi circuit parapheurs signatures et envoi aux utilisateurs
Assurer l’intérim de l’espace Victor Meyer / La Pierrerie
Suivi des commandes des coupes, canotiers, rubans, vestes…des tournois de joutes
Distribution et mise à disposition des tenues des jouteurs lors des festivités de la saison estivale
Achats de denrées et suivi des commandes, caterings, pour les manifestations gérées par le service.
MISSION 2 : PÔLE ADMINISTRATIF
Traitement et suivi administratif des demandes de mise à disposition de la salle Tarbouriech / en lien avec le pool gestion des salles
Traitement, filtrage, orientation des demandes de courriers électroniques relatifs aux demandes, suivi installation logistique en lien avec le service Manutention et planning DMG
Gestion du planning de réservation (pose d’options, suivi quotidien des occurrences)
Rédaction des courriers de réponses, suivi circuit parapheurs signatures et envoi aux utilisateurs
Assurer l’intérim de l’espace Victor Meyer / La Pierrerie
Profils recherchés
CONNAISSANCES (SAVOIR)
Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableurs
Bon rédactionnel
Maîtrise du fonctionnement général de la collectivité
Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
Connaissance de la réglementation ERP (formation en interne)
QUALITES - APTITUDES
Rigueur, capacité d’analyse, d’organisation et de hiérarchie des priorités
Capacité d’anticipation des tâches
Discrétion et confidentialité des informations traitées ou communiquées
Sens du service public
Aptitude au travail en équipe et polyvalence des missions au sein du service.
Dynamisme, organisation, autonomie et disponibilité
Adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableurs
Bon rédactionnel
Maîtrise du fonctionnement général de la collectivité
Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
Connaissance de la réglementation ERP (formation en interne)
QUALITES - APTITUDES
Rigueur, capacité d’analyse, d’organisation et de hiérarchie des priorités
Capacité d’anticipation des tâches
Discrétion et confidentialité des informations traitées ou communiquées
Sens du service public
Aptitude au travail en équipe et polyvalence des missions au sein du service.
Dynamisme, organisation, autonomie et disponibilité
Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0499047349
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une lettre de motivation et votre CV, avant le 05/10/2025
sous la référence « Assistante administrative et événementielle (H/F) » à l’adresse mail suivante :
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
sous la référence « Assistante administrative et événementielle (H/F) » à l’adresse mail suivante :
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Adresse de l'employeur
SETE
>Hotel de ville - bp373
34207 Sete
>Hotel de ville - bp373
34207 Sete
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.