Chargé(e) de la gestion administrative
Offre n° O034250912000994
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CDG34, Cazouls-lès-Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Présentation du poste
Au sein du pôle « Dynamique Professionnelle, Emploi et Prévention » rattaché à la direction adjointe Concours et emploi, vous contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux agents territoriaux.
Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée au service des collectivités territoriales. Votre rôle sera central pour garantir la fluidité des missions du pôle et accompagner ses agents dans une gestion sereine de la gestion de leurs dossiers.
Désignation de la fonction
Agent en charge du suivi administratif, financier et organisationnel des différentes missions du pôle, en lien étroit avec les agents du pôle et des partenaires institutionnels.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers.
Au sein du pôle « Dynamique Professionnelle, Emploi et Prévention » rattaché à la direction adjointe Concours et emploi, vous contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux agents territoriaux.
Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée au service des collectivités territoriales. Votre rôle sera central pour garantir la fluidité des missions du pôle et accompagner ses agents dans une gestion sereine de la gestion de leurs dossiers.
Désignation de la fonction
Agent en charge du suivi administratif, financier et organisationnel des différentes missions du pôle, en lien étroit avec les agents du pôle et des partenaires institutionnels.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C).
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Suivi et mise en œuvre des conventions (remplacement, mobilité, conseil en organisation, prévention, etc.)
Gestion des courriers, courriels et suivi de l’arborescence informatique.
Organisation d’un suivi régulier des missions et de la facturation.
Gestion administrative des agents de remplacement (contrats, arrêts, formalités d’entrée/sortie, éléments de paie).
Suivi du vivier d’agents remplaçants.
Gestion de la facturation et animation des tableaux de reporting.
Accompagnement des collectivités dans la saisie et le suivi des DVE et DCE sur le site emploi territorial (SET), contrôle, validation et publication.
Edition des arrêtés et envoie au contrôle de la légalité.
Suivi et mise en œuvre des conventions (remplacement, mobilité, conseil en organisation, prévention, etc.)
Gestion des courriers, courriels et suivi de l’arborescence informatique.
Organisation d’un suivi régulier des missions et de la facturation.
Gestion administrative des agents de remplacement (contrats, arrêts, formalités d’entrée/sortie, éléments de paie).
Suivi du vivier d’agents remplaçants.
Gestion de la facturation et animation des tableaux de reporting.
Accompagnement des collectivités dans la saisie et le suivi des DVE et DCE sur le site emploi territorial (SET), contrôle, validation et publication.
Edition des arrêtés et envoie au contrôle de la légalité.
Profils recherchés
Compétences et qualités attendues
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Connaissance des procédures administratives.
Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur et organisation.
Qualités rédactionnelles très appréciées.
Patience, diplomatie et sens relationnel affirmé.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d’équipe.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Connaissance des procédures administratives.
Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur et organisation.
Qualités rédactionnelles très appréciées.
Patience, diplomatie et sens relationnel affirmé.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467043880
Informations complémentaires
Rémunération
Traitement indiciaire + RIFSEEP.
Prestations du Comité des Œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS LR).
Participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
Conditions d’exercice
Plage fixes 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00.
Poste à temps complet éligible au télétravail.
Possibilité d’horaires étendus lors des pics d’activité.
Déplacements à Montpellier et sur le département à prévoir (permis VL en état de validité).
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l’Hérault uniquement via le portail emploi-territorial.
Traitement indiciaire + RIFSEEP.
Prestations du Comité des Œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS LR).
Participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
Conditions d’exercice
Plage fixes 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00.
Poste à temps complet éligible au télétravail.
Possibilité d’horaires étendus lors des pics d’activité.
Déplacements à Montpellier et sur le département à prévoir (permis VL en état de validité).
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l’Hérault uniquement via le portail emploi-territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.