Assistante/Assistant administratif (ve)
Offre n° O034250926000484
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE FRANCIS MORAND, Lodève (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Lodévois et Larzac a été créée en 2009. Elle regroupe 28 communes pour 15 000 habitants. Territoire à majorité rurale, il se caractérise par son étendue géographique qui lui confère une diversité paysagère, culturelle et patrimoniale. Le territoire est desservi par l’A75 qui le positionne à moins de 45 minutes de Montpellier, Millau et Béziers. Les habitants bénéficient d’un cadre de vie exceptionnel aux richesses naturelles préservées (2 grands sites d’Occitanie), avec une partie nord située sur les contreforts du plateau du Larzac et une partie sud où s’étendent plaines et vallées.
Par son positionnement géographique privilégié et son cadre environnemental, la Communauté de Communes Lodévois et Larzac est un territoire d’accueil par excellence tant pour l’accueil et le développement des entreprises commerciales et artisanales que pour le bien vivre de ses habitants.
Par son positionnement géographique privilégié et son cadre environnemental, la Communauté de Communes Lodévois et Larzac est un territoire d’accueil par excellence tant pour l’accueil et le développement des entreprises commerciales et artisanales que pour le bien vivre de ses habitants.
Missions / conditions d'exercice
Mission
- Organiser l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Répondre aux appels
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les parapheurs
Gestion administrative :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
-Gérer les mails d’invitation aux réunions faire les relances, ordre du jour, recherche de lieux de réunion
- Gérer la logistique des réunions : informatique, matériel, fiches de présence, installation et divers
Gestion comptabilités :
- Faire les bons de commande
- Faire le suivi de la facturation, service fait.
Secrétariat :
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers
l'interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les
courriers informatiques
- Gérer les liens avec les partenaires, assurer le suivi des réponses et dossiers en attente
- Savoir s'adapter dans une nouvelle mission
- Veiller à la bonne circulation du courrier et parapheur
- Relayer auprès de la direction les tensions éventuelles
- Organiser l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Répondre aux appels
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les parapheurs
Gestion administrative :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
-Gérer les mails d’invitation aux réunions faire les relances, ordre du jour, recherche de lieux de réunion
- Gérer la logistique des réunions : informatique, matériel, fiches de présence, installation et divers
Gestion comptabilités :
- Faire les bons de commande
- Faire le suivi de la facturation, service fait.
Secrétariat :
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers
l'interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les
courriers informatiques
- Gérer les liens avec les partenaires, assurer le suivi des réponses et dossiers en attente
- Savoir s'adapter dans une nouvelle mission
- Veiller à la bonne circulation du courrier et parapheur
- Relayer auprès de la direction les tensions éventuelles
Profils recherchés
Forte autonomie dans l'organisation du travail
Garant de l'image du service
Garant de l'image du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0411950158
Informations complémentaires
Pour répondre à cette offre : Adresser avant le 15/10/2025 octobre 2025, lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Lodévois et Larzac
Espace Marie-Christine Bousquet
1, place Francis Morand
34700 LODEVE
Ou par mail à l’adresse suivante :rh@lodevoisetlarzac.fr
Monsieur le Président de la Communauté de communes Lodévois et Larzac
Espace Marie-Christine Bousquet
1, place Francis Morand
34700 LODEVE
Ou par mail à l’adresse suivante :rh@lodevoisetlarzac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.