Chargé de l’accueil et du secrétariat mutualisé
Offre n° O034250930000519
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Mèze (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En charge de l’accueil mutualisé et du secrétariat de premier niveau de la direction évènementiel et coopération.
8h30-12h et 13h30-17h + selon besoin, quelques horaires en soirée pour la billetterie des spectacles (ponctuel)
8h30-12h et 13h30-17h + selon besoin, quelques horaires en soirée pour la billetterie des spectacles (ponctuel)
Missions / conditions d'exercice
Missions /Activités Principales / Tâches :
• Accueil mutualisé du public & secrétariat de 1er niveau
• Accueillir, informer et orienter les public et partenaires.
• Assurer le standard téléphonique et le secrétariat courant (premier niveau).
• Régies billetterie et boutique
• Titulaire régie boutique et mandataire régie billetterie.
• Gestion des encaissements, billetterie manuelle et numérique.
• Suivi comptable des régies en lien avec la comptabilité municipale.
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Animations et événements
• Contribuer à la préparation et à la mise en place de petites animations annexes.
• Accueillir les artistes et assurer la billetterie en rotation avec l’équipe (ponctuel).
• Soutien logistique
• Appui à la gestion des clés, location de salles et matériel en lien avec l’agent en charge de ces locations.
• Appui logistique ponctuel lors de manifestations.
• Accueil mutualisé du public & secrétariat de 1er niveau
• Accueillir, informer et orienter les public et partenaires.
• Assurer le standard téléphonique et le secrétariat courant (premier niveau).
• Régies billetterie et boutique
• Titulaire régie boutique et mandataire régie billetterie.
• Gestion des encaissements, billetterie manuelle et numérique.
• Suivi comptable des régies en lien avec la comptabilité municipale.
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Animations et événements
• Contribuer à la préparation et à la mise en place de petites animations annexes.
• Accueillir les artistes et assurer la billetterie en rotation avec l’équipe (ponctuel).
• Soutien logistique
• Appui à la gestion des clés, location de salles et matériel en lien avec l’agent en charge de ces locations.
• Appui logistique ponctuel lors de manifestations.
Profils recherchés
- Savoir-faire (maîtrise d’outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier…)
• Accueil du public et gestion de la relation usagers.
• Connaissance des outils de billetterie et procédures de régie (souhaitée, formation possible).
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et numériques (billetterie en ligne).
• Connaissances de base en gestion comptable (encaissements, suivi de caisse).
• Organisation logistique simple (mise à disposition de salles et matériel).
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation…)
• Sens du service public et de l’accueil.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.
• Rigueur, fiabilité et discrétion (gestion des fonds, confidentialité).
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer en transversalité.
• Polyvalence et adaptabilité (accueil, billetterie, logistique).
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Accueil du public et gestion de la relation usagers.
• Connaissance des outils de billetterie et procédures de régie (souhaitée, formation possible).
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et numériques (billetterie en ligne).
• Connaissances de base en gestion comptable (encaissements, suivi de caisse).
• Organisation logistique simple (mise à disposition de salles et matériel).
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation…)
• Sens du service public et de l’accueil.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.
• Rigueur, fiabilité et discrétion (gestion des fonds, confidentialité).
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer en transversalité.
• Polyvalence et adaptabilité (accueil, billetterie, logistique).
• Autonomie et sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467516555
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE liée au poste + CIA
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts et informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts et informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.