Chargé animation démocratique et protocole
Offre n° O034250930000621
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Mèze (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En charge de l’animation des dispositifs de démocratie participative et du protocole des évènements municipaux.
Cycle de travail annualisé
Cycle de travail annualisé
Missions / conditions d'exercice
Missions /Activités Principales / Tâches :
Organisation et animation d’évènements
• Mettre en œuvre et animer le dispositif de démocratie participative (conseils citoyens, forums, réunions citoyennes).
• Concevoir et mettre en œuvre des événements participatifs, en partenariat avec d’autres services de la Ville et les partenaires locaux.
• Contribuer à l’organisation d’évènements culturels et associatifs.
• Développer les partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels.
Coordination des volontaires et dispositifs participatifs
• Coordonner les bénévoles et volontaires mobilisés dans le cadre de dispositifs citoyens (ex. : L’Heure civique).
• Piloter le budget participatif pour la réalisation des projets locaux.
• Assurer le lien avec les associations partenaires et les bénéficiaires.
Protocole
• Assurer le suivi protocolaire des évènements, sous pilotage direct de la coordinatrice.
Missions / Activités secondaires / Tâches :
Accueil mutualisé du public (1 jour /5)
• Assurer un accueil physique et téléphonique mutualisé en binôme avec l’agent en charge.
• Informer, orienter et accompagner les usagers et partenaires dans leurs démarches.
• Mandataire de la régie boutique (gestion des ventes et encaissements).
Rédaction et communication
• Concevoir et mettre à jour les outils de restitution (supports écrits et numériques).
• Rédiger les comptes rendus des instances et réunions participatives.
Organisation et animation d’évènements
• Mettre en œuvre et animer le dispositif de démocratie participative (conseils citoyens, forums, réunions citoyennes).
• Concevoir et mettre en œuvre des événements participatifs, en partenariat avec d’autres services de la Ville et les partenaires locaux.
• Contribuer à l’organisation d’évènements culturels et associatifs.
• Développer les partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels.
Coordination des volontaires et dispositifs participatifs
• Coordonner les bénévoles et volontaires mobilisés dans le cadre de dispositifs citoyens (ex. : L’Heure civique).
• Piloter le budget participatif pour la réalisation des projets locaux.
• Assurer le lien avec les associations partenaires et les bénéficiaires.
Protocole
• Assurer le suivi protocolaire des évènements, sous pilotage direct de la coordinatrice.
Missions / Activités secondaires / Tâches :
Accueil mutualisé du public (1 jour /5)
• Assurer un accueil physique et téléphonique mutualisé en binôme avec l’agent en charge.
• Informer, orienter et accompagner les usagers et partenaires dans leurs démarches.
• Mandataire de la régie boutique (gestion des ventes et encaissements).
Rédaction et communication
• Concevoir et mettre à jour les outils de restitution (supports écrits et numériques).
• Rédiger les comptes rendus des instances et réunions participatives.
Profils recherchés
- Savoir-faire (maîtrise d’outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier…)
• Accueil du public et gestion de la relation usagers.
• Organisation et animation d’évènements publics et associatifs.
• Connaissance des outils et démarches de démocratie participative.
• Capacité à coordonner des bénévoles et volontaires avec les partenaires internes et externes.
• Rédaction de comptes rendus et production de supports de communication.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, outils collaboratifs, réseaux sociaux).
• La connaissance du fonctionnement de base d’une régie (encaissements, suivi comptable simple) – formation possible.
• Organisation protocolaire : préparation et suivi des évènements institutionnels (invitations, plan de salle, accueil des personnalités, coordination logistique et symbolique).
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation…)
• Sens du service public et de l’accueil.
• Aisance relationnelle et capacité d’animation de groupes multi-acteurs.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et coopération transversale.
• Disponibilité et adaptabilité (horaires liés aux évènements).
• Diplomatie, discrétion et sens de la représentation protocolaire.
• Accueil du public et gestion de la relation usagers.
• Organisation et animation d’évènements publics et associatifs.
• Connaissance des outils et démarches de démocratie participative.
• Capacité à coordonner des bénévoles et volontaires avec les partenaires internes et externes.
• Rédaction de comptes rendus et production de supports de communication.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, outils collaboratifs, réseaux sociaux).
• La connaissance du fonctionnement de base d’une régie (encaissements, suivi comptable simple) – formation possible.
• Organisation protocolaire : préparation et suivi des évènements institutionnels (invitations, plan de salle, accueil des personnalités, coordination logistique et symbolique).
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation…)
• Sens du service public et de l’accueil.
• Aisance relationnelle et capacité d’animation de groupes multi-acteurs.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et coopération transversale.
• Disponibilité et adaptabilité (horaires liés aux évènements).
• Diplomatie, discrétion et sens de la représentation protocolaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467516555
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE liée au poste + CIA
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts et informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Avantages Employeur :
- Participation Employeur : Mutuelles labellisées FPT (Santé) + Prévoyance
- Action sociale : COS-LR + Amicale du personnel
Votre dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation + 2 derniers entretiens professionnels + arrêté de dernière situation administrative) est à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Mèze – Place Aristide Briand – 34140 MEZE. Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.
Contacts et informations complémentaires : M Médéric MONGENOTY, Gestionnaire Emploi, Formation, Compétences (04.67.51.65.55 / m.mongenoty@ville-meze.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.