agent administratif
Offre n° O034251003001306
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Portiragnes (Hérault)
Poste à pourvoir le
04/11/2025
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire du Maire, des Elus et du DGS / agent d’accueil
CADRE STATUTAIRE : Catégorie C - Adjoint Administratif
Temps de travail : Temps Complet
AUTONOMIE et RESPONSABILITES :
Définition et suivi des missions par le Supérieur Hiérarchique
Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers, de la gestion de leurs demandes,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
CADRE STATUTAIRE : Catégorie C - Adjoint Administratif
Temps de travail : Temps Complet
AUTONOMIE et RESPONSABILITES :
Définition et suivi des missions par le Supérieur Hiérarchique
Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers, de la gestion de leurs demandes,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat
Sous l’autorité du responsable administratif, l’agent assurera les missions suivantes :
- traitement des courriers du Maire, des élus et du DGS
- prise de RV, gestion de l’agenda du Maire et du DGS
- enregistrement et suivi du courrier « arrivée et départ »
- rédaction ou mise en forme de courriers
- déclaration des sinistres à l’assurance et suivi des dossiers d’assurance
- protocole (envoi des invitations, demande de service …)
- préparation des salles de réunion (matériel, visio …)
- participation archivage
- maitrise de l’outil informatique lié à la fonction (word, mailing…)
Accueil de la Mairie
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement du public, gestion planning des salles communales, courriers validation réservations, recensement citoyen, cerfa élections)
État civil : (établir différents actes et transmission sur demande)
Secrétariat
Sous l’autorité du responsable administratif, l’agent assurera les missions suivantes :
- traitement des courriers du Maire, des élus et du DGS
- prise de RV, gestion de l’agenda du Maire et du DGS
- enregistrement et suivi du courrier « arrivée et départ »
- rédaction ou mise en forme de courriers
- déclaration des sinistres à l’assurance et suivi des dossiers d’assurance
- protocole (envoi des invitations, demande de service …)
- préparation des salles de réunion (matériel, visio …)
- participation archivage
- maitrise de l’outil informatique lié à la fonction (word, mailing…)
Accueil de la Mairie
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement du public, gestion planning des salles communales, courriers validation réservations, recensement citoyen, cerfa élections)
État civil : (établir différents actes et transmission sur demande)
Profils recherchés
Sens de l'organisation
discrétion
discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0467909444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à administration@ville-portiragnes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.