Gestion de l’administration générale :
• Organiser la diffusion des courriers et mails, rédaction de courrier (ou courriels) en lien avec l’activité du pôle affaires générales et scolaires et/ou à la demande du Maire ou de la DGS.
• Tenir les registres réglementaires et suivre la publication des actes administratifs
• Rédiger les diverses autorisations, ouvertures tardives, ouvertures du dimanche, procéder aux légalisations de signature et à la certification conforme des documents, licence de taxis.

Gestion et suivi des instances municipales (Conseil Municipal, Commissions Municipales.) : dans le cadre réglementaire en la matière, gestion des assemblées de la collectivité tant dans la préparation que le suivi des actes délibérés (ordre du jour, comptes-rendus, procès-verbal, affichage légal, contrôle de légalité, télétransmission etc.).

Gestion des assurances :
• Assurer la gestion des contrats d’assurance, déclaration des sinistres et suivi de la sinistralité, gestion indemnitaire et des litiges

Gestion des élections :
• Veiller au respect de la réglementation et à celui des procédures concernant l'ensemble des opérations électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle, ...etc) au déroulement des scrutins ;
• Organiser les scrutins politiques en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection ;
• Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE, ...etc) ;

Polyvalence service accueil et état civil
• Pallier aux absences des collègues sur le service accueil/Etat Civil, afin d’assurer la continuité du service public du pôle.