Assistant de direction et gestion administrative
Offre n° O034251010001103
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE GEORGES FRECHE, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En rejoignant le Pôle éducation de la Ville de Montpellier, vous faites le choix de participer à un projet ambitieux en faveur de l’épanouissement et de l’émancipation des petits Montpelliérains.
La Direction déléguée action éducative œuvre chaque jour à l’accueil des 22 500 enfants scolarisés dans les écoles publiques, afin de leur offrir les meilleures chances de réussite scolaire et personnelle, les rendre acteurs de leur parcours et responsables de leur avenir.
Par votre engagement quotidien, vous contribuez à bâtir une ville « à hauteur d’enfant » dans laquelle les plus petits grandissent en sécurité, affective et matérielle.
L’Assistant de direction et de gestion administrative assure la gestion de l’activité de la direction en organisant et en centralisant l’information et la donnée. Il participe à la gestion de la direction en ayant un rôle de soutien à l’exercice de l’activité. Il est le premier niveau d’alerte sur les dysfonctionnements administratifs internes à la Direction, ou pouvant impacter son fonctionnement. Il travaille en autonomie et par délégation sur des dossiers relevant du périmètre des missions de la direction déléguée.
Il assure le secrétariat des 5 chefs de service et de la directrice déléguée.
La Direction déléguée action éducative œuvre chaque jour à l’accueil des 22 500 enfants scolarisés dans les écoles publiques, afin de leur offrir les meilleures chances de réussite scolaire et personnelle, les rendre acteurs de leur parcours et responsables de leur avenir.
Par votre engagement quotidien, vous contribuez à bâtir une ville « à hauteur d’enfant » dans laquelle les plus petits grandissent en sécurité, affective et matérielle.
L’Assistant de direction et de gestion administrative assure la gestion de l’activité de la direction en organisant et en centralisant l’information et la donnée. Il participe à la gestion de la direction en ayant un rôle de soutien à l’exercice de l’activité. Il est le premier niveau d’alerte sur les dysfonctionnements administratifs internes à la Direction, ou pouvant impacter son fonctionnement. Il travaille en autonomie et par délégation sur des dossiers relevant du périmètre des missions de la direction déléguée.
Il assure le secrétariat des 5 chefs de service et de la directrice déléguée.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser la vie professionnelle des responsables de la Direction
- Suivre et gérer administrativement certains dossiers
- Participer à la gestion RH du personnel du service
- Organiser la vie professionnelle des responsables de la Direction
- Suivre et gérer administrativement certains dossiers
- Participer à la gestion RH du personnel du service
Profils recherchés
Doté d’une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, vous travaillez efficacement en transversalité. Rigoureux et organisé, vous savez hiérarchiser les priorités et faire face aux urgences. Vous gérez le stress avec sang-froid et gardez une posture professionnelle en toutes circonstances. Réactif, vous appliquez les procédures administratives avec maîtrise. Vos compétences rédactionnelles s’expriment dans la rédaction de courriers, documents, tableaux de bord et outils de suivi.
Vos qualités relationnelles sont un atout pour l’accueil du public et la gestion des appels téléphoniques.
Vos qualités relationnelles sont un atout pour l’accueil du public et la gestion des appels téléphoniques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0434889151
Informations complémentaires
Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de candidature (+ réf TP 2025 12) avant le 10/11/2025 en utilisant le lien suivant :
https://www.montpellier.fr/offres-d-emploi/assistant-de-direction-et-de-gestion-administrative-fh#main-content-area
La commission de recrutement est envisagée le jeudi 20 novembre.
Renseignements administratifs : Chargée de recrutement : Peggy TISSOT 04 34 88 91 22
Renseignements sur les fonctions : Direction déléguée Action Educative : 04 67 34 88 54 ou 04 67 34 88 95
https://www.montpellier.fr/offres-d-emploi/assistant-de-direction-et-de-gestion-administrative-fh#main-content-area
La commission de recrutement est envisagée le jeudi 20 novembre.
Renseignements administratifs : Chargée de recrutement : Peggy TISSOT 04 34 88 91 22
Renseignements sur les fonctions : Direction déléguée Action Educative : 04 67 34 88 54 ou 04 67 34 88 95
Adresse de l'employeur
MONTPELLIER
>1 PLACE GEORGES FRECHE
34267 MONTPELLIER
>1 PLACE GEORGES FRECHE
34267 MONTPELLIER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.