gestionnaire administratif du suivi des établissements sociaux et médico-sociaux
Offre n° O034251015000966
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
15/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service, le gestionnaire administratif aura pour mission de soutenir les cadres du service dans la réalisation de leurs missions de suivi et de contrôle des établissements, services et familles d'accueil accompagnant du public âgé et en situation de handicap.
L'objectif est de garantir un accompagnement de qualité aux usagers.
L'objectif est de garantir un accompagnement de qualité aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du chef de service, en appui des cadres coordonnateurs du service :
- Participe à la gestion des arrêtés d’autorisations (rédaction, suivi) en lien avec les services de l’ARS pour les établissements et services médicalisés.
- Participe à la gestion des procédures d'appels à projets (publication, réception et enregistrement des candidatures, organisation des commissions de sélection, rédaction des notifications des résultats)
- Alimente les tableaux de bords et les bases de données des systèmes d’information (saisie, scan) sur les logiciels SOLIS Accueil familial, DELOS/ et à termes SOLATIS
- Organise et assure l’archivage (papier et numérique), en lien avec le secrétariat de direction
- Assure le suivi administratif du dispositif accueil familial (suivi de la formation des accueillants familiaux, des rapports de suivi médico-social des personnes accueillies, ect…)
- Participe à l'accueil téléphonique du service, notamment sur le secteur de l’accueil familial.
- Peut ponctuellement participer à des contrôles d’établissements, services ou familles d’accueil (sur pièce ou sur site)
- Participe à la gestion des arrêtés d’autorisations (rédaction, suivi) en lien avec les services de l’ARS pour les établissements et services médicalisés.
- Participe à la gestion des procédures d'appels à projets (publication, réception et enregistrement des candidatures, organisation des commissions de sélection, rédaction des notifications des résultats)
- Alimente les tableaux de bords et les bases de données des systèmes d’information (saisie, scan) sur les logiciels SOLIS Accueil familial, DELOS/ et à termes SOLATIS
- Organise et assure l’archivage (papier et numérique), en lien avec le secrétariat de direction
- Assure le suivi administratif du dispositif accueil familial (suivi de la formation des accueillants familiaux, des rapports de suivi médico-social des personnes accueillies, ect…)
- Participe à l'accueil téléphonique du service, notamment sur le secteur de l’accueil familial.
- Peut ponctuellement participer à des contrôles d’établissements, services ou familles d’accueil (sur pièce ou sur site)
Profils recherchés
Connaissance dans le domaine social des personnes agées et handicapées
Connaissance des dispositifs liés aux établissements sociaux
Savoir assurer une coordination
Connaissance des dispositifs liés aux établissements sociaux
Savoir assurer une coordination
Contact et modalités de candidature
Contact
0467676767
Informations complémentaires
Candidature à transmettre via le site "herault.fr"
CV plus lettre de mission demandés.
CV plus lettre de mission demandés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.