Agent en charge du secrétariat du Maire et de la DGS
Offre n° O034251020001145
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Maraussan (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, l'agent est en charge du secrétariat
Missions / conditions d'exercice
*Secrétariat du conseil municipal :
Rédaction ordre du jour et note de synthèse en lien avec la Directrice Générale des Services,
Rédaction et envoi des convocations, compte rendu et procès-verbaux,
Rédaction, dématérialisation, suivi des délibérations et documents annexes.
Gestion affichage divers documents
Rédaction de divers documents pour le Maire et la DGS
Gestion du courrier
*Élections :
Gérer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales et la commission de contrôle des listes électorales ;
Gérer le Répertoire Electoral Unique ;
Organiser les scrutins.
Rédaction ordre du jour et note de synthèse en lien avec la Directrice Générale des Services,
Rédaction et envoi des convocations, compte rendu et procès-verbaux,
Rédaction, dématérialisation, suivi des délibérations et documents annexes.
Gestion affichage divers documents
Rédaction de divers documents pour le Maire et la DGS
Gestion du courrier
*Élections :
Gérer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales et la commission de contrôle des listes électorales ;
Gérer le Répertoire Electoral Unique ;
Organiser les scrutins.
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
- Parfaite connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales et de la Fonction Publique ainsi que des procédures administratives ;
- Connaissance et application des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Savoir-être :
- Être autonome ;
- Faire preuve de réactivité ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de discrétion.
Obligations : Secret professionnel, obligation de réserve, respect et transmission des consignes
- Parfaite connaissance de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales et de la Fonction Publique ainsi que des procédures administratives ;
- Connaissance et application des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
Savoir-être :
- Être autonome ;
- Faire preuve de réactivité ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de discrétion.
Obligations : Secret professionnel, obligation de réserve, respect et transmission des consignes
Contact et modalités de candidature
Contact
0467903711
Informations complémentaires
candidature à envoyer à l'attention de Madame Le Maire
rh@ville-maraussan.fr
rh@ville-maraussan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.