assistante administrative mutualisation et appui aux communes
Offre n° O034251022000822
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue d aigues BP600, Frontignan (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sète agglopole méditerranée recrute une assistante au sein de la cellule mutualisation et appui aux communes
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assistance administrative
• Accueil téléphonique, gestion de la boîte mail de la cellule, gestion de l’agenda, planification de réunions
MISSION 2 : suivi des communes
• Alimenter et suivre les différents tableaux de bords de suivi des missions de SAM au bénéfice des communes ; utilisation des outils informatiques dédiés (vMap, Manty, ) ; relancer les services afin d’assurer la mise à jour des tableaux ;
MISSION 3 : organisation de reunions
• Organisation des commissions thématiques de relecture préalables aux séances du Conseil communautaire, des réunions de rencontres territoriales, conférences des DGS, ... ; utilisation des outils dédiés (Comélus, ...)
MISSION 4 : preparation de refacturations
• Préparation des refacturations annuelles entre SAM et Sète concernant les prestations ou manifestations croisées
• Accueil téléphonique, gestion de la boîte mail de la cellule, gestion de l’agenda, planification de réunions
MISSION 2 : suivi des communes
• Alimenter et suivre les différents tableaux de bords de suivi des missions de SAM au bénéfice des communes ; utilisation des outils informatiques dédiés (vMap, Manty, ) ; relancer les services afin d’assurer la mise à jour des tableaux ;
MISSION 3 : organisation de reunions
• Organisation des commissions thématiques de relecture préalables aux séances du Conseil communautaire, des réunions de rencontres territoriales, conférences des DGS, ... ; utilisation des outils dédiés (Comélus, ...)
MISSION 4 : preparation de refacturations
• Préparation des refacturations annuelles entre SAM et Sète concernant les prestations ou manifestations croisées
Profils recherchés
qualifications requises - savoirs
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Maitrise de l’outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Manty, Comélus, vMap et Finances, messagerie, internet)
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note, tableau de bord/de suivi…)
• Traiter les informations (collecter, classer, mettre à jour)
QUALITES - APTITUDES
• Autonomie, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus
• Très bon sens relationnel
• Aptitude au travail en équipe
• Excellente expression orale et écrite
• Organisation et rigueur de travail
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
• Respecter les délais des échéances
• Etre force de proposition
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Maitrise de l’outil informatique et les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Manty, Comélus, vMap et Finances, messagerie, internet)
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note, tableau de bord/de suivi…)
• Traiter les informations (collecter, classer, mettre à jour)
QUALITES - APTITUDES
• Autonomie, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus
• Très bon sens relationnel
• Aptitude au travail en équipe
• Excellente expression orale et écrite
• Organisation et rigueur de travail
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
• Respecter les délais des échéances
• Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0467464748
Informations complémentaires
Cette annonce vous intéresse ?
merci de faire parvenir votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation sous la référence "assistante mutualisation et appui aux communes" en cliquant sur ce lien
https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
merci de faire parvenir votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation sous la référence "assistante mutualisation et appui aux communes" en cliquant sur ce lien
https://www.agglopole.fr/formulaire-recrutement-sete-agglopole/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.