UN.E RESPONSABLE DU SERVICE D'ASSISTANCE AUX PÔLES ET RELATION USAGER (H/F)
Offre n° O035250401397479
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18, place Saint Sauveur 90129, Redon (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine, un poste de Responsable du Service d'assistance aux Pôles est créé.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes amené.e à :
* Accompagner le Directeur et les Responsables de pôle de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine dans la mise en oeuvre de la nouvelle organisation : plan d'organisation du service, homogénéisation, coordination et sécurisation de l'ensemble des processus administratifs de la Direction, démarche qualité pour améliorer le service rendu ;
* Assurer la coordination et la transversalité entre le service et les pôles : gestion des plannings, management, organisation, coordination, animation et répartition des tâches administratives, veiller au respect des échéances ;
* Participer et accompagner les agents en charge des missions administratives :
* Accueil physique, téléphonique et courriel, assistance administrative aux pôles : premier niveau d'information et pré-instruction, diffusion des demandes, mise en forme des réponses, rédactions et communication des décisions et d'arrêtés,
* Préparation et suivi administratif des commissions de sécurité, des assurances et autres instances,
* Missions administratives de gestion du stock et suppléance au sein du service.
* Accompagner le Directeur et les Responsables de pôle de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine dans la mise en oeuvre de la nouvelle organisation : plan d'organisation du service, homogénéisation, coordination et sécurisation de l'ensemble des processus administratifs de la Direction, démarche qualité pour améliorer le service rendu ;
* Assurer la coordination et la transversalité entre le service et les pôles : gestion des plannings, management, organisation, coordination, animation et répartition des tâches administratives, veiller au respect des échéances ;
* Participer et accompagner les agents en charge des missions administratives :
* Accueil physique, téléphonique et courriel, assistance administrative aux pôles : premier niveau d'information et pré-instruction, diffusion des demandes, mise en forme des réponses, rédactions et communication des décisions et d'arrêtés,
* Préparation et suivi administratif des commissions de sécurité, des assurances et autres instances,
* Missions administratives de gestion du stock et suppléance au sein du service.
Profils recherchés
Savoir-faire / Savoir être
* Organisation et fonctionnement des collectivités, instances, circuits et processus de décision,
* Activités, réglementation et vocabulaire liés aux missions d'une direction technique,
* Management d'équipe,
* Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe,
* Techniques de secrétariat, communication, outils informatiques,
* Techniques d'organisation des activités, outils de planification et de gestion du temps,
* Ecouter, dialoguer et argumenter pour aider à la décision, transmettre les informations et les savoirs,
* Faire preuve d'esprit d'analyse, de synthèse et de réactivité.
* Organisation et fonctionnement des collectivités, instances, circuits et processus de décision,
* Activités, réglementation et vocabulaire liés aux missions d'une direction technique,
* Management d'équipe,
* Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe,
* Techniques de secrétariat, communication, outils informatiques,
* Techniques d'organisation des activités, outils de planification et de gestion du temps,
* Ecouter, dialoguer et argumenter pour aider à la décision, transmettre les informations et les savoirs,
* Faire preuve d'esprit d'analyse, de synthèse et de réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
* Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 ;
* Durée de temps de travail hebdomadaire : 39 heures hebdomadaires (avec 23 RTT) ;
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS Breizh et Amicale du personnel + participation de l'employeur à la complémentaire santé ou/et à la prévoyance des agents en contrats labellisés.
* Fiche de poste détaillée disponible sur demande à ressourceshumaines@mairie-redon.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme(s), dernier arrêté), avant le 31/05/2025 :
M. Le Maire - Service des Ressources Humaines - 18 Place Saint Sauveur - CS 80254 - 35601 Redon Cedex
* Durée de temps de travail hebdomadaire : 39 heures hebdomadaires (avec 23 RTT) ;
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS Breizh et Amicale du personnel + participation de l'employeur à la complémentaire santé ou/et à la prévoyance des agents en contrats labellisés.
* Fiche de poste détaillée disponible sur demande à ressourceshumaines@mairie-redon.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme(s), dernier arrêté), avant le 31/05/2025 :
M. Le Maire - Service des Ressources Humaines - 18 Place Saint Sauveur - CS 80254 - 35601 Redon Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.